在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛问题，让企业内部的数据难以互通；费用管控困难，使得成本难以得到有效控制；报销流程繁琐，极大地降低了员工和财务人员的工作效率，这些问题如同枷锁，严重制约了企业的发展和效率提升。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）在这样的背景下应运而生。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务数字化领域的“先锋战士”，致力于帮助企业解决财务数字化方面的难题，提升企业的竞争力和运营效率。今天，就让我们深入了解合思的费用审批系统，探寻它如何为企业财务数字化转型保驾护航。
合思产品全景：财务数智化的一站式解决方案
合思以成为企业财务数智化的得力助手为定位，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。它就像一个功能强大的“财务引擎”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思不仅仅是一家普通的科技公司，它还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同构建了一张庞大而紧密的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思的费用审批系统中找到适合自己的解决方案。
核心功能揭秘：开启财务数字化新时代
- 系统集成：打破数据孤岛的利器
合思的费用审批系统在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。想象一下，这些原本各自为政的系统就像一个个孤立的岛屿，而合思的系统集成功能就像一座桥梁，将它们连接在一起，打破了数据孤岛。
例如，合思可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据能够更加流畅地流通，为企业的决策提供更加准确、及时的依据。
- 无需报销：畅享数字化便利体验
合思的无需报销功能，是其费用审批系统的一大亮点。它让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员来说，合思的无需报销功能同样具有重要意义。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，让财务人员无需进行大量的基础工作，如发票校验真伪、认证、审计等，能够节省更多精力做更有价值的工作。该功能在众多企业得到了很好的应用，为企业提升了工作效率和员工满意度。
- 预算管控：精准实时的费用把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
这就像为企业的费用支出安装了一个“智能监控器”，能够在业务发生前进行预算校验和控制，避免费用超标。例如，企业通过合思的预算管控功能，能够更加精准地掌握费用支出情况，有效落地预算管控，提高企业的资金使用效率。
- 发票智能校验：高效解决发票管理难题
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这就像一个专业的发票管理专家，能够提高发票识别效率，有效解决企业的发票管理难题。企业通过该功能，能够更加准确地处理发票信息，避免发票风险，提高财务管理的准确性和合规性。
优势对比：凸显合思独特魅力
与传统财务系统相比，合思的费用审批系统具有显著的优势。传统财务系统往往存在数据分散、信息滞后的问题，而合思具有广泛连接的生态优势，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据壁垒，实现数据的互联互通。
合思的无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式。传统报销模式流程繁琐、效率低下，而合思让员工无需垫资、开票、提单，报销流程更加便捷高效；财务人员无需进行大量的基础工作，能够节省更多精力做更有价值的工作。
在预算管控方面，合思更加精准和实时，能够在业务发生前进行预算校验和控制，避免费用超标，而传统预算管控往往是事后管控，效果不佳。
此外，合思的产品具有良好的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的业务需求和组织架构进行个性化配置。而其他一些产品可能灵活性较差，无法满足企业的多样化需求。合思的费用审批系统就像一把精准的手术刀，能够根据企业的实际情况进行精准的财务数字化改造。
行业应用案例：见证合思卓越成效
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动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。应用合思的费用审批系统后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业的财务流程更加高效、顺畅。 -
汉威科技集团股份有限公司：成本增效的先锋
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。合思的费用审批系统帮助汉威科技集团实现了财务流程的优化和成本的有效控制。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：高速发展的助力器
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思的费用审批系统为企业的高速发展提供了有力的支持，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：精细管理的践行者
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。合思的费用审批系统帮助企业实现了精细化的财务管理，提高了企业的运营效率和管理水平。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的费用审批系统凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和优质的服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更有效的作用。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，进一步拓展市场份额，成为行业的领军企业，推动整个财务数智化行业的发展。
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