在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节的“最后一公里”难题，仍困扰着众多企业。
企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司遭遇了归档难、查找慢、成本高以及合规性不足等问题。而 COMMUNE 幻师也面临着成本居高不下、效率低下和合规管理困难等困扰。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，阻碍了企业的数字化转型进程。
面对这些行业痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
数字领航：合思档案全景概览
合思档案作为合思精心打造的电子会计档案管理平台，犹如一座智能的财务档案宝库，为企业的财务档案管理提供了全方位的解决方案。它全面覆盖电子凭证会计处理的各个环节，从凭证的接收、报销、入账到最终的归档，实现了全流程的数字化和自动化管理。
合思通过广泛连接的生态系统，整合了各种外部资源和内部系统，为企业提供了一个统一的财务数智化管理平台。在这个平台上，企业可以实现财务收支的敏捷管理，通过双轮驱动的模式创新，提高财务管理的效率和质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业节省了大量的时间和精力，让财务管理变得更加轻松和高效。
功能探秘：合思档案核心亮点
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个方面。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，为企业的财务档案管理带来了极大的便利。
在智能采集环节，合思档案借助外部生态的 OCR 识别、RPA 技术等先进手段，以及内部系统的 EAI 插件、API 接口等，实现了电子会计档案的自动采集和录入。无论是外部的发票、合同，还是内部的财务报表、凭证，都能快速、准确地被采集到系统中。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，通过元数据服务对采集到的档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能则涵盖了档案的存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和完整。档案服务还提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
财务档案“采制管用”全生命周期管理在合思档案中实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，开放式接口互联让企业可以自主采集各种档案，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了档案采集的效率和准确性。
档案制档环节，智能关联和自动组装功能让档案的整理变得更加轻松，四性检测、业务检测和自定义版式文件功能，确保了档案的合规性和规范性。档案管理方面，精准的权限管控和灵活的档案目录扩展，保证了档案的安全和有序管理。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案的管理水平。
在档案利用方面，多维检索和一站式预览功能让企业可以快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部各部门之间的协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业的档案管理更加直观和高效。
效益洞察：合思档案用户收益
使用合思档案能为企业带来显著的收益。自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
以一家位于北京的大型制造业企业为例，该企业每年有 20 万张凭证、40 万张回单，拥有 30 平方米的档案室。使用合思档案后，年节约打印成本可达 30 万元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本高达 338,910 元。这些实实在在的经济效益，充分体现了合思档案的价值。
场景剖析：合思档案典型应用
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用价值。在数字化财务审计场景中，合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需的电子源文件，实现高效合规的审计工作。同时，通过电子凭证数字化标准落地，合思档案实现了企业全面财务档案数字化，为便捷、高效的内外部审计需求提供了有力支撑。
在日常财务档案管理场景中，员工可以通过企业 OA 电子邮件接收、原文附件存档，或通过接口直联、随手记录发票等方式提交付款单据，实现结构化文件的归档存储。财务人员则可以进行自动生成凭证、入账信息回写等操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
案例实证：合思档案客户成功
合思档案的客户成功案例充分证明了其在财务档案管理领域的卓越能力。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了 80%，借阅管理耗时减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验，也增强了合思档案的可信度和影响力。
合思是一家值得信赖的专精特新企业。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、安全的财务档案管理解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，也可以登录 www.hosecloud.com 了解更多信息。扫描二维码，还能深入了解合思档案和更多成功案例。立即免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
