合思电子发票功能:开启企业财务数字化转型新篇章

合思电子发票功能:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多普遍痛点与挑战。在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,传统的财务收支管理方式在进、销项发票管理上显得力不从心,严重影响企业对公业务的常态化处理。传统的费控报销流程更是繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规也难以保障。企业在财务数字化转型的道路上,还缺乏匹配度高的解决方案,难以找到契合自身行业特点和发展阶段的专属路径。在财务收支经营分析方面,缺乏有效的工具和方法,使得企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供的支持严重不足。解决这些问题,已经成为企业迫切的需求。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领财务数字化新航向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思努力实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。合思旨在为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。它构建更开放的服务生态,提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。同时,合思帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

模块大观:构建全面财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。

亮点闪耀:创新功能铸就核心竞争力

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合电子发票功能,在消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,同时实现同屏比价,系统自动甄选供应商,为企业节约差旅费用。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。

优势尽显:多维度为企业创造价值

在降本增效方面,合思的无需报销解决方案成效显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在合规经营方面,合思通过实时的风控体系确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它支持发票导入、验真、查重、认证,借助电子发票功能实现进销项发票全生命周期管理,保障数据安全合规达100%。在用户体验方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。系统提供丰富的预置报表和智能ETL,零技术门槛开箱即用。在数据连接方面,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛,帮助企业实现业财融合。

适用之广:多角色多场景全面覆盖

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工等不同角色。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等;以及各类财务收支管理场景,如付款、收款、费控、归档、分析等。

案例见证:成功实践彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次等大量数据的情况下,仍能实现高效管理,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和可靠性。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),开启免费试用,踏上财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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