在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源的利用更加高效。
动力源：数字化转型途中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。尽管部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然繁琐复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发凸显。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局的数字化利剑
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思为动力源提供了强大的系统集成解决方案。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据之间的壁垒，让各个系统之间能够高效协作，为企业的财务数字化管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升效率与合规性的利器
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后实现一键高效档案归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出了强大的系统连接能力。支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据能够跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成果：财务转型的卓越成效
-
多系统集成革新操作体验
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本，为企业带来了实实在在的经济效益。 -
员工体验升级
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，如拍照、扫码、录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。 -
财务工作减负
财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解脱出来，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
合思的解决方案为动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思展望：引领更多企业财务升级
合思在助力动力源财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其专业的财务数智化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力更多企业实现高效档案归档，开启财务数智化转型的新篇章。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让合思帮助您的企业挖出更多净利润，实现财务升级。
