在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。数电票试点的推行以及电子凭证会计数据标准的发布，犹如一场会计管理模式的革新风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化，无疑是企业优化业务流程的一大利器。它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，让企业的财务管理更加顺畅高效。同时，这一变革还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖潜在的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来，让我们通过某客户的实际案例，深入了解合思在管理流程数字化方面的卓越表现。
零食巨头的管理困境
某畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的商业明星，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程如同一张错综复杂的大网，跨多个系统运行，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以充分释放财务的价值。
在事前事中管控方面，该品牌存在明显的脱节现象。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。这就好比一艘在大海中航行的船只，由于缺乏精准的导航和有效的控制，不断消耗着大量的燃料，却难以达到理想的目的地。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像是在一座庞大的图书馆中，没有有效的分类和检索系统，工作人员需要花费大量的时间和精力去寻找所需的书籍。
合思定制解决方案
面对该客户的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。这种便捷的申请方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了“合思费控”的便捷体验。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。在线上，系统可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；在线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。合思商城还具备同屏比价的功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可以多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、安全。
显著成果见证价值
该企业在应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。企业年度差旅费用约200万元，通过合思的解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。
合思的解决方案实现了业财的有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在档案管理方面，实现了标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化了装订流程，大幅降低了成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，让财务数据更加清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
展望未来携手同行
电子凭证会计数据标准的推广应用，正着力推动电子凭证的全链无纸化进程。这一趋势有利于降低企业的运行成本和社会资源的消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在管理流程数字化的大趋势下，合思的解决方案为企业提供了一条高效、便捷的转型之路。建议更多企业像该客户一样，积极应用合思的解决方案，加速自身的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，能为不同规模和需求的企业提供个性化的财务数智化服务。如果您的企业也渴望在管理流程数字化的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住机会，点击免费试用，开启属于您企业的财务数智化转型之旅！
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