在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。财务数字化转型已然成为企业在激烈市场竞争中突围的关键钥匙。它不仅能有效提升财务效率、加强费用管控，更能推动业财深度融合，为企业的长远发展奠定坚实基础。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进的技术和丰富多样的解决方案，犹如一盏明灯，为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。其核心的移动审批工具，更是在助力企业挖出更多净利润的征程中发挥着举足轻重的作用。
标杆客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，企业规模和影响力与日俱增。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上为企业的财务管理提供了支持，但随着时间的推移，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的财务难题愈发严峻。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入合规难，不仅容易出错，还难以满足日益严格的财务合规要求；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，更是严重影响了企业的财务效率和管理决策。动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破这些困境，而合思的出现，为它带来了新的希望。
定制方案：合思移动审批工具的精准发力
针对动力源的具体情况，合思为其量身定制了一套包含移动审批工具的全方位解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键应用场景，而移动审批工具则贯穿其中，成为整个方案高效运行的关键纽带。
在系统集成方面，合思充分发挥移动审批工具的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过移动审批工具，相关人员可以随时随地对这些数据进行审批和管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了有力支持。
在无需报销方面，移动审批工具更是大放异彩。业务人员因公消费时，使用移动审批工具即可实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员通过移动审批工具统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
显著成果：动力源的华丽转身
合思的解决方案实施后，动力源在财务效率、费用管控、决策支持等方面取得了显著成果。
在财务效率方面，动力源员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。移动审批工具的使用，让员工和财务人员可以在手机上随时随地完成审批和报销操作，无需再受时间和空间的限制，极大地提高了工作效率。
在费用管控方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。移动审批工具使得财务制度得以更好地落地，管理者可以通过手机实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整和优化。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
总结展望：携手合思开启财务数字化新未来
合思的财务数字化解决方案，尤其是移动审批工具，为动力源带来了显著的效益，帮助企业解决了长期以来的财务难题，提升了企业的核心竞争力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。
随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级，合思的移动审批工具也将不断进化，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务。合思将与动力源等企业紧密合作，共同应对不断变化的市场环境和挑战，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、定制化的财务数字化解决方案，其中的移动审批工具将成为您企业财务管理的得力助手。立即与合思联系，您还可以免费试用我们的移动审批工具，让我们一起踏上财务数字化转型的征程，为企业的发展注入新的动力，创造更多的价值。
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