在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
报销流程数字化转型是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为助力企业更好地适应电子凭证数字化转型，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。下面，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思档案的强大功能和显著价值。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。在企业发展的过程中，财务档案管理却成为了一个棘手的问题。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印相关资料，进行手工匹配、组装、装订，最后上架，整个过程繁琐且效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的交接和管理存在诸多不便。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现差错。随着企业业务的不断拓展，财务档案数量急剧增加，传统的管理方式已经难以满足企业的需求，报销流程数字化转型迫在眉睫。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全方位、针对性的解决方案。
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打破数据壁垒，实现统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务档案数据得到了有效的集中和整合，方便了后续的查询和使用。工作人员无需再在各个系统中寻找相关档案，大大提高了工作效率。 -
构建业务证据链，实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务流程，为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
数据共享，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称导致的错误和延误。 -
银行回单无纸化，降本增效
海量的银行回单一直是企业财务档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的存储成本，还提高了回单处理的效率，助力企业降本增效。
显著成果：降本增效，合规经营
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，企业的整体运营效率得到了大幅提升。
在成本节约方面，预估每年可节省总体成本30万+。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了实实在在的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了企业财务档案的合规性和安全性。
通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性和可靠性。企业的财务决策更加科学、合理，为企业的可持续发展提供了有力保障。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案帮助金牌橱柜解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营，充分体现了其在电子会计档案管理方面的强大实力。
在报销流程数字化转型的浪潮中，合思将秉承以客户为中心的服务理念，继续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来财务用合思，让有限更有效。诚邀更多企业选择合思，一起开启财务数智化新篇章。如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
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