在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，为企业的可持续发展注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来，让我们通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例，深入了解合思在企业差旅优化等财务数智化领域的卓越表现。
动力源：高端制造的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，是一家拥有3000名员工的高端制造企业。
在当今数字化浪潮的推动下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。对于动力源这样的大型企业而言，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。特别是在企业差旅优化方面，如何有效控制成本、提高效率、确保合规，是动力源亟待解决的问题。
合思方案：打造企业差旅优化的智慧引擎
为了帮助动力源实现财务数字化转型和企业差旅优化，合思提供了一系列全面且针对性强的解决方案。
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事前规划与实时风控
合思通过建立事前规划和实时的风控体系，为动力源的企业差旅优化提供了有力保障。在员工因公消费时，该体系能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅费用、办公用品采购还是其他因公消费，都能在事前进行合理规划和审批，避免不必要的浪费和违规行为。 -
数电票智能处理
结合数电票新模式，合思的系统在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正实现了释放财务双手的目标。在企业差旅优化过程中，这一功能大大提高了发票处理的效率，减少了人工操作的错误和繁琐流程。 -
全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅优化方面，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工只需在系统中完成申请和消费，后续的报销、对账等流程均可自动完成，大大提高了工作效率。 -
先进的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案的完整性。在企业差旅优化过程中，电子会计档案的管理更加便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果：合思助力动力源实现飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在企业差旅优化以及整体财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。
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效率大幅提升
通过合思的解决方案，动力源实现了300%的效率提升。在企业差旅优化方面，从差旅申请到报销的整个流程变得更加高效，员工无需花费大量时间在繁琐的报销手续上，财务人员也能够更加轻松地处理各类费用。 -
成本显著节约
合思的方案帮助动力源节约了50%的人员成本。在企业差旅优化过程中，自动化的流程和系统减少了人工操作的需求，降低了人力成本。同时，合规的费用控制也避免了不必要的开支，为企业节约了大量资金。 -
报销周期缩短
员工报销周期缩短了3周。在企业差旅优化方面，员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，也有助于企业资金的合理流动和使用效率的提高。 -
敏捷响应与全球化支持
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景能够很好地配合动力源的企业全球化业务，为动力源在全球市场的拓展提供了有力的财务支持。
合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，帮助动力源等企业成功实现了财务数字化转型和企业差旅优化。结合多年的业务实践，合思能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前，合思已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。未来，合思将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也希望实现财务数字化转型和企业差旅优化，不妨免费试用合思的解决方案，让合思陪伴您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
