在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，借助合思的数字化会计工具，实现了效率的大幅提升和报销周期的显著缩短。员工报销周期从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思助力动力源实现多系统集成，让数据互通无阻，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，与预期的转型效果差距较大。在多系统操作方面，员工体验极差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入系统，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了大量时间。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。
合思方案：打通财务转型脉络
面对动力源的诸多难题，合思提供了全面且有效的数字化会计工具解决方案。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够更加顺畅地流通。
在商旅出行流程方面，合思推出了无需报销的颠覆性模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了流程，提高了效率。
合思的数字化会计工具系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
成效显著：财务转型硕果累累
动力源应用合思的数字化会计工具解决方案后，取得了令人瞩目的成效。
效率得到了极大提升，报销周期缩短了3周，人员成本节约了50%，员工报销周期从4周缩减至1周以内。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化会计工具的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进创辉煌
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，为动力源的发展注入新的动力。
像动力源这样的专精特新企业都能通过合思的数字化会计工具实现效率提升和成本节约，更多企业也应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您也想体验数字化会计工具带来的变革，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
