在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正处于向财务智能化进阶的关键进程。业财融合作为其中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助众多企业挖出了更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
市场形势：财务智能化大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其应用不仅能够降低企业的运营成本，更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。此外，疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析：传统财务管理弊病凸显
企业费用支出管理困难是传统财务管理中普遍存在的问题。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点，持续消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段，企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费导致财务人员获取信息滞后，需要人工将业财信息进行匹配。同时，人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
对于医药企业来说，面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高，且要满足严格的行业合规要求，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思以财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合，在业务端，依据财务制度和规范来优化、规范业务流程，将财务的事后管控转变为事前/事中管控；在财务端，基于对业务的理解进行财务流程和组织再造，让财务更好地服务于业务。
在费控管理方面，合思助力企业从低层级向高级无需报销阶段迈进，提供不同层级的解决方案，逐步提升企业费控管理能力和数字化水平。其财务数字化解决方案提前布局，帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块：系统集成报销功能强大
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费控报销模块
该模块可实现不同层级的费控管理，从手工报销到高级无需报销，逐步提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，系统集成报销的优势尽显。 -
预算管理模块
帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可根据人员属性、职级、业务范围等智能化输出事前、事中、事后预算，为企业的财务管理提供有力支持。 -
收付款管理模块
实现银企直连，一键支付。例如，合思为中国某知名制药公司智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，大大提高了支付效率。 -
财务中台模块
包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
竞争优势：合思实力卓越
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其进行技术研发和业务拓展，为企业的发展提供了坚实的保障。
在服务方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
合思具有强大的技术实力，通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗。其系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策等能力，系统集成报销功能在技术的加持下更加高效。
此外，合思的平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，还能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。
成功案例：系统集成报销成效显著
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，降低了人工成本，系统集成报销发挥了重要作用。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。
针对中国某知名连锁餐饮品牌存在的多种对公付款场景，提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系：全流程贴心服务
售前，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业了解财务数字化解决方案的可行性和实施路径。售中，根据企业的具体需求，定制化提供费控功能和解决方案，如为不同行业的企业定制讲者库、预算管理方案、报销流程优化等。售后，为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、功能升级、数据安全保障等，确保企业的财务数字化系统稳定运行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展业务能力，如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的可持续发展提供有力支持。
