在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正处于向财务智能化进阶的关键进程。业财融合作为其中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,其重要性不言而喻。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思已经帮助众多企业挖出了更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
市场形势:财务智能化大势所趋
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用不仅能够降低企业的运营成本,更可以有效提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在这样的背景下,全业务、全流程、全数据的“云化”打通将成为企业发展的必然趋势。
在后工业化时代,中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使得产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业新的追求,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。此外,疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。
痛点分析:传统财务管理弊病凸显
企业费用支出管理困难是传统财务管理中普遍存在的问题。费用存在于任何企业,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低效率的特点,持续消耗着企业的资源,各方的报销体验都很差。
到了费控管理L2阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬运至线上,但仍存在较多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费导致财务人员获取信息滞后,需要人工将业财信息进行匹配。同时,人工检查发票项目、税务合规的过程也十分繁琐。
对于医药企业来说,面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下、错误率高,且要满足严格的行业合规要求,这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务
合思以财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思帮助企业实现业财融合,在业务端,依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,将财务的事后管控转变为事前/事中管控;在财务端,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务更好地服务于业务。
在费控管理方面,合思助力企业从低层级向高级无需报销阶段迈进,提供不同层级的解决方案,逐步提升企业费控管理能力和数字化水平。其财务数字化解决方案提前布局,帮助企业打通业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
核心模块:系统集成报销功能强大
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费控报销模块
该模块可实现不同层级的费控管理,从手工报销到高级无需报销,逐步提升报销的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,系统集成报销的优势尽显。 -
预算管理模块
帮助企业进行预算体系建设、预算控制、应收管理、催款管理等。系统可根据人员属性、职级、业务范围等智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的财务管理提供有力支持。 -
收付款管理模块
实现银企直连,一键支付。例如,合思为中国某知名制药公司智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,大大提高了支付效率。 -
财务中台模块
包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
竞争优势:合思实力卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持其进行技术研发和业务拓展,为企业的发展提供了坚实的保障。
在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务。
合思具有强大的技术实力,通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。其系统具备自动化执行、精细化运营、智能化决策等能力,系统集成报销功能在技术的加持下更加高效。
此外,合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。
成功案例:系统集成报销成效显著
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了支付效率,降低了人工成本,系统集成报销发挥了重要作用。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。
针对中国某知名连锁餐饮品牌存在的多种对公付款场景,提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
服务体系:全流程贴心服务
售前,合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解财务数字化解决方案的可行性和实施路径。售中,根据企业的具体需求,定制化提供费控功能和解决方案,如为不同行业的企业定制讲者库、预算管理方案、报销流程优化等。售后,为企业提供持续的技术支持和服务,包括系统维护、功能升级、数据安全保障等,确保企业的财务数字化系统稳定运行。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展业务能力,如进一步扩展多场景下的报销和企业采购等能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思将一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。
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