在当今竞争激烈的商业环境中，企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，成为众多企业在财务数智化领域的可靠伙伴。
自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量大幅攀升。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制效果，也让企业对高效的解决方案充满了期待。节约报销时间成为了企业解决这些问题的关键诉求之一。
全景式方案：一站式破解费控及差旅难题
合思针对费控及差旅行业的痛点，提供了一套综合性的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、可持续发展。例如，合思提供的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够帮助企业对商务消费进行主动控制，减少超标现象。同时，系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率，实现了业财一体化。这一系列的功能和服务，为企业打造了一个全面、高效的财务管理体系，有效节约报销时间。
核心功能大揭秘：自动化与数智化驱动精益管理
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精准预算控制，消费全程可控
在预算控制方面，合思表现卓越。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制费用支出，避免不必要的浪费，从而节约报销时间。 -
精益消费策略，成本效益双赢
在精益消费上，合思也有独特的优势。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。这种精益消费的策略，不仅帮助企业节约了成本，还提高了报销的效率，节约报销时间。 -
数智化管理升级，流程高效运转
合思的数智化管理体现在各个环节。合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。越来越多企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据。这种数智化的管理方式，减少了人工操作的繁琐，提高了流程的运转效率，进一步节约报销时间。 -
深化数据分析，洞察企业先机
在深化分析方面，合思BI发挥了重要作用。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业通过BI对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。通过数据分析，企业能够更好地了解自身的费用情况和业务流程，优化报销流程，节约报销时间。
真实案例见证：合思方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司，此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分证明了合思解决方案在节约报销时间、提高工作效率方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的奇迹
一家连锁经营上市公司，面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，企业不仅节约了报销时间，还提升了员工的满意度和企业的管理水平。 -
企业数字化差旅：合规与成本控制的双赢
某企业在使用合思商城前，存在差旅成本缺乏合规管控问题。上线后员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策在不增加企业额外成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思商城的应用，不仅帮助企业节约了成本，还规范了报销流程，节约报销时间。 -
流程自动化：高效报销的新突破
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化的实现，大大提高了报销的效率，节约报销时间。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正是符合这一趋势的选择。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想节约报销时间，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的产品。可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，关注合思开启财务数智化之旅。
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