在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑企业财务管理模式。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的全面变革风暴，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的时代潮流，犹如一股强劲的东风，不仅有利于优化企业业务流程，更能巧妙地改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。在这一财务科技趋势的推动下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人毅然选择合思，在财务科技趋势的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。
零食巨头的财务困境
在财务科技趋势的大背景下，一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，尽管拥有覆盖全国的销售版图，却也在财务管理的浪潮中面临着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不耗费大量精力在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，更难以释放财务的真正价值。在这种财务科技趋势下，传统的财务管理方式显然已经力不从心。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业在财务科技趋势的冲击下，难以实现精细化成本管控，仿佛在迷雾中摸索前行。
同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在财务科技趋势的推动下，这种传统的档案管理方式已经成为企业发展的绊脚石。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思在财务科技趋势的指引下，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并经过业务审批后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，同时还会有相应的对账单。这一创新模式在财务科技趋势的影响下，让员工的消费更加便捷、透明。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票则采用线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，充分顺应了财务科技趋势，提高了财务核算的效率和准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。便捷的申请流程让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能则可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能在财务科技趋势的推动下，让档案管理变得更加高效、智能。
显著成效见证实力
合思的解决方案在财务科技趋势的助力下，为该零食品牌带来了显著的成效。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。这一数据的变化，充分体现了合思解决方案在财务科技趋势下的强大威力。
在业务和财务的连接方面，合思实现了业财有机连接，让电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，在财务科技趋势的引领下，企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本；凭证上下游单据树状结构的清晰呈现，让财务信息一目了然；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
合思实力引领未来
合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和独特的优势。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在财务科技趋势的浪潮中，合思凭借其广泛的服务网络和强大的技术实力，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，财务科技趋势将着力推动电子凭证的全链无纸化，这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代的财务科技趋势下，将有一部分企业率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
在财务科技趋势的滚滚洪流中，合思无疑是企业实现财务数字化转型的最佳伙伴。如果您的企业也渴望在这场变革中脱颖而出，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思更多产品和服务，还可免费试用，让合思助力您的企业在财务科技趋势的浪潮中乘风破浪，实现财务数字化转型的华丽转身。
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