在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思凭借其专业的产品和服务，助力动力源实现了智能化报销流程，成功推动了财务数字化转型。
困境迷局：动力源财务旧态之殇
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等手工操作不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况，合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表也只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
精准良方：合思定制解决方案
面对动力源的诸多困境，合思提供了一套针对性极强的解决方案。合思为动力源打造了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合，全方位满足了动力源多方面的财务数字化需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通。
合思还推出了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键归档。这一系列的智能化操作，让报销流程变得更加高效、便捷。
此外，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
匠心筑梦：方案实施精细之旅
合思团队与动力源展开了密切合作，共同推进项目的实施。整个实施过程历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方的心血和努力，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在系统集成方面，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。他们严谨细致，确保数据的准确同步和顺畅流通，为动力源打造了一个高效的数据交互平台。
针对无需报销解决方案，合思对动力源的员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉了新的消费和报销流程，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
在实施过程中，难免会遇到各种问题。合思团队始终保持着高度的责任感和专业精神，及时解决遇到的问题，并根据动力源的实际需求进行调整和优化。他们不断打磨系统，保证了系统的正常使用，让动力源能够顺利地开启智能化报销流程。
卓越成效：动力源转型显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更有力的支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，提升了企业的管理水平和运营效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加方便、快捷，也让企业的财务管理更加规范、透明。
高度赞誉：动力源认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务质量。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思。合思将凭借专业的产品和服务，为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启智能化报销流程，踏上财务数字化转型之旅。
