鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁连锁零售财务数智化转型新密码
在连锁零售行业的广阔版图中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”全国门店总数超10000家,庞大的商业规模彰显着其强劲的市场竞争力。而在引入合思无需报销解决方案后,鸣鸣很忙在财务数字化和业务运营方面取得了令人瞩目的核心成效。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,高效的流转速度让同行望尘莫及。同时,财务数字化为企业年节约成本5000万,真金白银的效益让企业的发展之路更加稳健。借助合思系统,鸣鸣很忙实现了与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%,让企业在成本控制方面占据了优势。

鸣鸣很忙:高速发展背后的挑战困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,采用“强加盟”模式,在全国范围内迅速扩张,门店总数超10000家。其高效的门店运营管理体系为企业的发展奠定了坚实基础,但在财务报销流程方面,却存在着不少亟待解决的问题。

差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员在繁琐的报销流程中疲于奔命,却难以保证审核的效率和准确性。

门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况经常出现,发票稽核环节工作量大且无法解决重复报销问题。大量的发票如同乱麻一般,让财务人员陷入了无尽的烦恼之中。

私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题。公里数难核查,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本支出,还影响了企业的财务管理秩序。差旅报销合规性在这样的情况下受到了严重的挑战。

合思方案:精准施策破难题

面对鸣鸣很忙所面临的诸多挑战,合思为其量身定制了一套无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了新的生机与活力。

差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,确保每一笔差旅费用都符合规定。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松便捷。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。差旅报销合规性得到了有效保障。

对于门店发票管理,合思采用了统一回收管理的方式,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码、自动验真查重等功能,让发票管理变得更加科学、规范。财务人员可以轻松地完成发票的审核和管理工作,大大提高了工作效率。

在车辆补贴管理方面,合思拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作等功能,让私车公用管理变得更加透明、公正。企业可以有效地控制车辆补贴成本,避免不必要的浪费。差旅报销合规性在车辆补贴管理环节也得到了有力的保障。

成效显著:开启企业发展新篇章

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效和成果。

对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说,他们从低效复杂的报销流程中解放了出来,报销体验得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展和市场开拓中,为企业创造更多的价值。差旅报销合规性的提升让他们的工作更加顺畅,也让企业的财务管理更加规范。

在采购管理方面,合思系统内的采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,采购成本同比降低30%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的采购效率和质量。企业可以以更低的成本获取更好的商品和服务,从而在市场竞争中占据更有利的地位。

在库存管理方面,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转速度让企业的资金回笼更快,降低了库存积压的风险,提高了企业的运营效率和盈利能力。

最重要的是,财务数字化为企业年节约成本5000万。这一笔笔实实在在的节约,让企业在当前经济环境下更具竞争力。企业可以将节约下来的资金投入到研发、市场拓展等领域,进一步推动企业的发展。差旅报销合规性的提升也为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业的财务状况更加健康。

鸣鸣很忙反馈:数字化是发展基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

孙浩的这番话深刻地揭示了数字化对于企业发展的重要性。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,让企业在财务报销、采购管理、库存管理等方面实现了高效运作。差旅报销合规性的提升也为企业的数字化转型提供了有力的保障,让企业在数字化的道路上越走越稳。

未来展望:携手共进再创新辉煌

虽然文档未明确提及未来合作与展望的具体内容,但可以推测,随着市场变化和企业发展,鸣鸣很忙与合思可能会在更多业务场景和数字化领域展开深入合作。双方可以进一步探索如何优化采购流程、提升库存管理水平、加强财务管理等方面的合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。

在未来的合作中,差旅报销合规性将继续作为重要的关注点。合思可以不断优化解决方案,为鸣鸣很忙提供更加完善的差旅报销管理服务,确保每一笔费用都符合规定,为企业的财务管理提供更加有力的支持。

行动号召:借鉴经验开启财务数智化之旅

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。合思致力于财务数智化服务的应用与创新,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。

在此,我们鼓励其他连锁零售企业借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思合作实现财务数智化转型。差旅报销合规性是企业财务管理中的重要环节,通过合思的解决方案,可以有效地提升差旅报销合规性,降低企业的财务风险,提高企业的运营效率和盈利能力。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章!

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captaincaptain
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