企业级报销平台助力电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代趋势下，北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是企业级报销平台，帮助企业挖出更多净利润，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。

电子凭证数字化转型市场洞察

• 政策驱动与市场需求齐飞
  财政部于 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用对推动会计数字化转型效果显著。市场调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性。有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理。

• 发展趋势锐不可当
  从合思企业级报销平台财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023 年期间，电子报销单处理量从 80w + 到 900w + ，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，电子凭证会计数据标准的推广应用将推动电子凭证的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展。

企业转型痛点剖析

• 认知误区与安全隐患并存
  电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区。这些误区导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。

• 政策认知不足难题多
  企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且面临如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

• 存储落后合规风险大
  当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，存在较大合规风险。

• 转型复杂协同困难
  电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

合思综合解决方案策略

• 全方位服务打造转型引擎
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思的企业级报销平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

• 自动化管理实现流程闭环
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现全流程自动化管理。合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，同时建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。

核心模块揭秘

• 费控报销模块提效增速
  合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。

• 电子会计档案管理模块智能高效
  合思电子会计档案管理模块能够广泛连接异构系统，自动封装接口数 40 种 + ，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高档案管理效率。

• 发票采集模块精准安全
  合思的发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在报销入账前对电子凭证进行验真、验签，保障数据安全。

• 自动记账模块减负增效
  合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思竞争优势凸显

• 技术资金双强保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

• 专业服务个性定制
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源等。能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

• 集成能力无缝对接
  合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部多系统并行数据不互通的局面。

• 实践验证口碑良好
  合思的解决方案经过众多企业的实践验证，具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

成功案例展示

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

• 企业签约成果显著
  某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 数字阅读品牌转型成功
  某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本明显，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力和纸张成本；合规性增强，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进的解决方案实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

• 教育服务品牌标杆示范
  某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

全程服务体系

• 售前无忧体验
  售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业在无成本压力的情况下了解产品功能和优势。

• 售中定制培训
  售中提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业员工快速掌握产品使用方法。

• 售后专业支持
  售后有专业的顾问和技术支持团队，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。并且保持产品的持续更新升级，以适应市场变化和企业发展需求。

• 社区交流共成长
  合思创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进企业之间的相互学习和共同成长。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求，对企业降低成本、提高效率、增强合规性具有重要意义。合思的企业级报销平台解决方案能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和挑战，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想进一步了解合思的企业级报销平台，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型新征程。