在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司凭借合思财务数字化解决方案，实现了财务效率的飞跃和管理水平的提升。应用该方案后，员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据自由流通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛的困扰。这一系列显著成效的背后，智能审批流程发挥了至关重要的作用。
动力源：辉煌背后的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，繁琐的操作让员工苦不堪言。财务人员则面临着手工录入合规难的问题，报销数据需要手动录入，发票验真等基础工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。而智能审批流程的缺失，更是让整个财务审批过程缓慢且缺乏透明度。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能审批流程成为了关键的一环。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为智能审批流程提供了准确的数据基础。 -
无需报销：开启便捷财务新时代
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批流程在这个过程中，实现了自动化的审批，大大提高了审批效率。 -
强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批流程借助这种强大的连接能力，实现了跨系统的协同审批，让审批过程更加流畅。
成效显著：财务转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，智能审批流程在其中发挥了不可替代的作用。
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效率提升：时间就是金钱
员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%，这得益于智能审批流程的自动化和高效性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。 -
员工体验：便捷高效的报销之旅
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大提升。智能审批流程让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间。 -
财务合规：审批有依据，费控更精准
财务层面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。智能审批流程根据预设的规则和标准，对报销申请进行自动审核，确保每一笔报销都符合财务制度。财务人员无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。 -
管理决策：全程管控，实时掌握企业信息
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。智能审批流程为管理者提供了实时的审批进度和数据统计，让管理更加科学。
动力源反馈：高度认可，携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程在合作过程中，不断优化和完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：持续合作，共赴新征程
合思将持续与北京动力源科技股份有限公司深入合作，根据其业务发展和组织变化，不断优化和完善财务数字化解决方案，尤其是智能审批流程。助力动力源实现更高水平的降本增效、合规经营和低碳运营。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，特别是智能审批流程，实现了显著的提升。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、智能的财务管理之旅。
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