合思:开启企业财务档案管理数字化转型新篇章

合思:开启企业财务档案管理数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到,通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性,是在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正是在这一背景下应运而生的一家科技公司,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思创立于2014年,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动财务数字化服务的应用与创新,为未来财务人提供了有力的支持。

数字化浪潮下的财务收支管理挑战

在当今数字化时代,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在竞争中占据优势,企业需要通过数字化手段提升财务管理效率和决策科学性。随着数电票等新技术的应用,企业对公业务处理方式发生了巨大变革,传统的财务管理模式已难以满足企业的发展需求。企业对财务数字化转型的需求日益迫切,希望通过数字化手段实现业财融合,提升企业的核心竞争力。然而,市场上财务数字化服务提供商众多,企业需要谨慎选择具有实力和经验的合作伙伴来推动自身的数字化转型。

财务收支管理的痛点剖析

传统的手工报销流程犹如一座大山,压在员工和财务人员身上。员工需要花费大量时间和精力填写报销单、整理发票,而财务人员审核和入账的工作量也十分巨大,导致报销周期漫长,效率低下。企业内部各系统之间信息不连通,形成了一个个信息孤岛,数据无法共享和流转,严重影响了财务管理的准确性和及时性。在成本控制方面,企业缺乏有效的手段,无法实时掌握费用支出情况,成本超支和浪费现象时有发生。同时,企业在发票管理方面也存在验真、查重、认证等难题,容易出现发票风险,影响企业的合规经营。这些痛点不仅降低了企业的财务管理效率,也增加了企业的运营成本和风险。

合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值。合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思的财务收支管理平台运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放了财务人员的双手,助力企业实现业财融合。

核心模块揭秘

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:智能差旅消费新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。

  • 合思档案:财务档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在财务档案管理方面具有显著优势。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等,管理成效显著,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等目标,为企业的财务档案管理提供了强有力的支持。

  • 合思付款:精准高效的付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。

合思的竞争优势

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,技术领先于同行。在服务网络上,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。强大的融资实力也是合思的一大优势,作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,为企业的研发和发展提供了有力保障。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,在数据安全和合规方面具有明显优势。

成功案例见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,将员工报销周期缩短了3周。徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务数字化解决方案,帮助其更好地应对复杂的业务需求,提升财务管理效率和决策科学性。

合思在企业财务收支管理方面发挥着至关重要的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了广大客户的认可和信赖。

展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。如果您也想体验合思带来的高效财务档案管理和全方位财务数智化服务,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

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captaincaptain
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