在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。
今天，我们要讲述的是合思与鸣鸣很忙集团的合作故事。鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。这样庞大的连锁体系，在业务发展过程中面临着诸多挑战，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的业务困境
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直是加盟品牌普遍存在的困扰。同时，在财务管理方面，也面临着一系列棘手的难题。
差旅报销与申请脱节，让财务复核压力倍增。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，不仅体验较差，而且大量单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大，难以满足报销合规要求。
门店多，发票审核与回收也成了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了报销合规要求的执行。
合思方案：精准施策破解报销难题
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为其量身定制了一套行之有效的应对策略。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验，让员工在申请出差时就能确保合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，满足了报销合规要求。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，高效收票核票。合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效解决了发票审核与回收的难题，保障了报销合规要求的落实。
拥抱自动化，精细核算。合思实现车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步提升了财务管理的精细化水平，满足报销合规要求。
实施步骤：稳步推进业财融合新模式
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙迈向高效财务管理的重要一步。这一方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们在报销过程中，不再需要花费大量时间和精力处理繁琐的手续，而是将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和报销体验。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还确保了财务数据的准确性和及时性，满足了报销合规要求，为企业的财务管理提供了有力支持。
成果效益：降本增效成果显著
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高效的运营模式，为企业的发展奠定了坚实的基础。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，充分体现了合思解决方案在满足报销合规要求方面的重要作用。
客户评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，满足了企业在报销合规要求等方面的需求，帮助企业提升了核心竞争力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是连锁零售企业，正在为报销合规要求等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力，为企业的发展注入新的动力。
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