在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业被三大“净利润黑洞”所困扰,分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是企业现金流的重要组成部分,却在无形之中不断侵蚀着企业的净利润。
2023 年,全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄,营业收入利润率持续降低,盈利能力有所下滑。而在企业的现金流支出中,差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业,差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。尽管 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出,成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时,首先会采用“硬控”的方法。然而,这种方式往往以牺牲员工体验为代价,影响员工的积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展造成不利影响。在这样的背景下,合思推出了预算合理化策略,为企业差旅管控提供了全面的解决方案。
全流程数智化差旅管理蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的层面,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面,不仅实现了全流程管控和全产业链优化,更让全员参与其中,让每一位员工都愿意主动帮助企业实现“合力省”。
合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。同时,合思还整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这一系列举措,构成了合思全面的预算合理化策略。
核心功能亮点闪耀
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差旅节省奖励激励共赢
2023 年,合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励,这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。合思平台数据显示,首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。这一举措既激发了员工节省差旅成本的积极性,又为企业实现了预算合理化策略的有效落地。 -
BI 差旅风控精准监控
合思基于 BI 差旅风控系统,通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整预算合理化策略,确保差旅成本在可控范围内。 -
AI 智能助力高效出行
2024 年起,合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅效率,还能进一步优化企业的差旅预算,是预算合理化策略的重要创新。 -
易商卡消除线下消费盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,员工手机中可生成特制二维码,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一功能为企业的预算合理化策略提供了更加全面的保障。
企业应用收益显著
企业采用合思的预算合理化策略,能够通过精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。让差旅管理前置深入到每一个有节省空间的环节,挖掘更多净利润。
员工在合思 AI 智能推荐助手的帮助下,可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比的酒店入住和出行方案。在节省费用的同时,减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间,加强了企业对差旅成本的控制与管理。
应用合思电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本 75%,检索效率提升 90%,并实现 100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也是预算合理化策略为企业带来的重要收益。
合思的解决方案能让企业实现从传统的一刀切式管控,迈向更精细化、人性化的管理艺术,同时适应下沉市场和国际市场的双重开拓需求,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
典型场景精准适配
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下沉市场拓展精细管控
企业在下沉市场拓展业务时,差旅频率在三四线城市逐步增高,但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”,无法精准控制、科学调整区县乡镇的差旅成本。合思可根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制和效率提升,这是预算合理化策略在下沉市场的具体应用。 -
出海业务一站式服务
企业开展出海业务时,面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质资源,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅的各种需求,确保企业在出海业务中的差旅预算得到合理控制。 -
线下费用管控难题破解
企业线下差旅费用管控存在盲区,线下支付的报销项目金额占比高,且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,解决线下消费管控难题,完善了预算合理化策略的应用场景。 -
数电票时代档案管理升级
数电票时代,企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案,会增加存储和管理成本,让数电票的关键价值难以发挥,也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,做好数智化归档、数据关联和合规性管理,为企业的预算合理化策略提供了有力支持。
客户成功案例见证
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出,企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,这体现了预算合理化策略对企业合规管理的重要作用。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%,充分证明了预算合理化策略在下沉市场的有效性。
自 2024 年 3 月某企业开通合思“合力省”项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元,红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多,获得的红包金额越大。根据企业调研,员工对红包使用满意度高,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成双赢,这是预算合理化策略激励机制的成功实践。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%,应用电子会计档案的企业可降低成本、提升检索效率、实现管理合规等,进一步证明了预算合理化策略在企业财务管理中的重要价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业用得丝滑、管得无形,帮助企业在 AI 时代赢得成本优势,挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想体验合思的预算合理化策略带来的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。
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