合思财务数智化:开启差旅报销减费新时代

合思财务数智化:开启差旅报销减费新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在复杂的市场环境中挖掘更多净利润。

然而,企业在财务数字化转型和业财融合的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,犹如一道道难以逾越的沟壑,横亘在企业发展的道路上。以动力源为例,其先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,数据难以互通。汉威科技集团也面临着支出散落多系统,预算统计难以收口的困境。传统的手工报销模式和分散的系统管理,使得员工报销周期漫长,财务工作量巨大,数据滞后严重影响了企业的运营效率。在当前经济环境下,企业急需更高效、精准的财务管理解决方案来提升效率、降低成本、加强合规性。差旅报销减费成为了众多企业关注的焦点,而合思的财务数智化产品,正是解决这一问题的良方。

综合良方解财务痛点

合思针对企业面临的诸多财务痛点,提供了一套综合性的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这使得多系统间的数据能够互通,业务协同更加顺畅。

合思的解决方案还涵盖了一系列功能模块,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业不同的财务管理需求。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;派克新材则通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。此外,合思还针对不同行业和企业的特点,提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,帮助其高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅报销减费方面,合思的综合解决方案为企业提供了全面而有效的支持。

核心功能凸显独特价值

合思产品的核心功能独具特色,为企业带来了显著的价值。

无需报销功能让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作不仅大大减轻了员工和财务的负担,还提高了报销的效率和准确性,为差旅报销减费提供了有力保障。

系统连接能力强是合思产品的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

智能发票处理功能更是让企业的财务管理如虎添翼。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思还提供多维度的报表分析功能,如合思BI数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况能够自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。这些核心功能共同作用,助力企业实现差旅报销减费的目标。

多元场景见证实际成效

合思产品在不同行业和企业的应用场景中,都取得了显著的实际效果。

在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工的时间和精力,提高了流程效率,保障了数据安全,实现了差旅报销减费的显著成效。

在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合方案。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,在差旅报销等费用管理方面取得了良好的效果。

在科技互联网行业,中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升。多端系统统一收口到合思,审核效率提升了45%。实现了无需报销、对公付款管理、多系统无缝集成等功能,打通了费控报销全链路,有效降低了差旅报销等费用成本。

在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过预算费控体系搭建、系统集成等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,为差旅报销减费提供了有力支持。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种痛点问题,提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。差旅报销减费不再是遥不可及的目标,而是可以通过合思的解决方案轻松实现。立即行动,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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