在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的电子发票管理系统，即“电子会计档案管理平台”，来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高且占地大的问题，同时档案数据难以分析利用；财务人员则需处理海量档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对枯燥又繁复；业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐不堪。此时，专业的电子发票管理系统成为企业解决这些难题的关键。
合思档案：财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。凭借这些功能模块，合思档案能够满足企业在不同场景下的电子发票管理系统需求。
核心功能：开启高效档案管理新时代
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大数据解决方案：释放海量数据价值
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。该方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。通过这一电子发票管理系统的功能，企业可以快速准确地获取所需档案信息，为决策提供有力支持。 -
档案扩展解决方案：拓展管理边界
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，从而实现不同档案类型的高效管理。这一功能让企业能够根据自身需求灵活调整电子发票管理系统的管理范围，提高管理的针对性和有效性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，该方案创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。在电子发票管理系统中，这一功能确保了企业财务档案的准确性和合法性。 -
数电票解决方案：实现全流程闭环管理
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一功能让企业在电子发票管理系统中能够更加便捷地处理数电票，提高工作效率。
优势对比：凸显电子发票管理系统价值
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成本优势：大幅降低企业开支
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；而合思档案这一电子发票管理系统则通过数字化手段，有效降低了企业的档案管理成本。 -
效率优势：提升检索与管理效率
在效率方面，合思档案表现卓越。其检索效率提升90%，能打破物理空间限制，让用户在线自由调阅档案。系统预置规则引擎，可自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。而传统纸质档案管理存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙。合思档案这一电子发票管理系统则极大地提高了档案管理的效率。 -
合规优势：确保企业管理合规
合思档案满足国家政策要求，实现100%管理合规性，应收尽收。“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。传统纸质档案管理存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。合思档案这一电子发票管理系统则为企业提供了安全可靠的合规保障。
应用案例：见证电子发票管理系统成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据能够穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案这一电子发票管理系统在大型企业中的强大应用能力。 -
某集团型企业：标准化管理与成本节约
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例体现了合思档案这一电子发票管理系统在集团型企业中的管理优势。 -
某企业：统一储存与高效查询
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这表明合思档案这一电子发票管理系统能够有效解决企业档案管理中的分散问题。 -
某K12民办教育集团：简化流程与多维查询
某K12民办教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。这一案例展示了合思档案这一电子发票管理系统在教育行业的应用价值。
展望未来：助力企业财务数字化转型
合思档案作为一款优秀的电子发票管理系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效。它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将助力企业在财务数字化转型中取得更好的成果。如果您想体验合思档案这一强大的电子发票管理系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
