在当今企业快速发展的浪潮中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统财务模式犹如一座陈旧的大厦，暴露出诸多难以忽视的问题。大量自研系统相互独立，犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式繁琐低效，弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的降本增效和合规经营。
企业在数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，未能将管理方案有效嵌入财务信息系统，无法强调处理时效，难以实现精细化管理以降本增效。同时，企业在发展过程中还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂管理难、数据安全需求高、多系统信息流转不畅等一系列财务数字化需求和痛点。再加上疫情等因素的影响，企业财务更是面临新的挑战。例如，医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力，业务量迅速发展对公转款时效性要求提高，费用管控流程也需要实现线上透明。
在这样的背景下，合思的在线报销管理系统应运而生，为企业的财务数字化转型提供了全面的解决方案。
合思破局：财务痛点全面解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套以财务收支管理平台为核心的在线报销管理系统。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的在线报销管理系统支持多种强大功能。在发票处理方面，它能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，系统还能实现预算管控、系统集成、自动生成凭证等功能，帮助企业解决财务痛点。
为了打破数据孤岛，实现数据互通和业务流程的高效协同，合思提供了多种系统集成方案。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现无缝对接，数据能够自由流转。
合思推出的无需报销解决方案更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一方案不仅让员工真正感受到数字化便利，也极大地提升了财务工作效率。
核心优势：系统功能闪耀企业价值
-
强大系统集成能力
合思的在线报销管理系统具有强大的系统集成能力。它能够将企业的动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。此外，系统还能与企业的OA、ERP、HR等系统进行标准对接，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程的审批效率。 -
便捷无需报销模式
以动力源为例，合思的无需报销模式让业务人员因公消费变得轻松便捷。员工无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，同时也提升了财务工作效率。 -
精准预算管控能力
汉威科技集团通过合思的在线报销管理系统，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控能力有效落地了预算管控，防止了费用管控失控。 -
智能发票处理功能
合思费控的在线报销管理系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
行业典范：多场景应用成效显著
-
制造业的革新
无锡派克新材料科技股份有限公司引入了合思的在线报销管理系统，搭配银企直连，将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等多个场景。应用后，企业的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升。 -
医药行业的升级
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的组合，将在线报销管理系统应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。该系统累计服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。 -
软件互联网行业的突破
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的方案，将在线报销管理系统应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。通过该系统，企业打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。 -
零售行业的优化
上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，将在线报销管理系统应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。系统应用后，结构效率提升了7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升了70%，发票抵扣周转天数减少了3天，有效提升了资金使用效率。
在当前经济环境下，众多企业通过选择合思的在线报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率、预算管控、财务核算等方面都取得了显著成效。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求更为迫切。合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的在线报销管理系统。现在就可以免费试用，感受合思为您带来的卓越财务数字化体验！
