在当今企业运营中，财务资料保管面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本巨大而头疼，不仅储存占地，而且档案数据分散，难以进行有效的分析利用。财务人员每日要处理大量档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交，流程繁琐，浪费了大量时间。此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些问题都严重影响了企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，为企业财务资料保管带来了全新的解决方案。
合思档案：科技赋能财务管理新力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是行业内颇具影响力的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于打造电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理体系。基于广泛连接的生态，它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的财务资料保管需求。
使命愿景：助力企业财务数字化蜕变
合思档案不止是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的财务资料保管痛点。通过助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，合思档案让企业能够深度应用会计档案价值。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让企业充分享受数字化转型带来的降本增效，实现业财融合，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。
功能模块：构筑财务资料保管全方位体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业财务资料保管提供了全方位的支持。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在采集方面，它提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。同时，具备智能制档功能，可实现电子凭证数据自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”，确保财务资料的准确性和完整性。
功能亮点：创新驱动财务资料高效管理
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，让用户可以在线自由调阅财务资料。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了数据处理效率。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。数电票解决方案实现了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让财务资料保管更加高效。
产品优势：降本增效合规连接新典范
合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约 70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升 90%，同时确保 100%管理合规性。它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足档案全生命周期管理闭环。具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，为企业的财务资料保管提供了有力保障。
目标用户与场景：精准适配多元需求
不同的用户角色在财务资料保管方面有着不同的需求，合思档案针对这些需求提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。其应用场景涵盖了档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等，为企业提供了全方位的财务资料保管支持。
成功案例：见证合思档案卓越成效
众多企业已经见证了合思档案在财务资料保管方面的卓越成效。海亮教育所服务单位从 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。徐福记拥有多地连锁门店和 70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案能帮助企业解决内外交困的财务资料保管问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。它提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能助力企业实现业财融合，让有限更有效。如果您想了解更多合思档案的信息，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还可以免费试用，开启财务资料保管的数字化之旅。
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