发票流程优化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在市场中占据着重要地位，其产品和服务的推出也正逢其时。

财务数字化市场新态势

• 政策东风引领变革
  税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，为企业办税带来了提速、增效、降负的显著成效。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范，这无疑为企业财务数字化转型指明了方向。

• 经济转型催生需求
  中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的特征愈发凸显。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。同时，在当前经济环境下，制造业企业的快速发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求日益突显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，将进一步支持财务分析、业务优化等工作，从而实现降本、提效与创收。

企业财务数字化痛点剖析

• 业财割裂阻碍升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

• 费用管理难题待解
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但由于其涉及企业的每一位员工，且费用报销处理耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比相较于传统行业明显提高。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

• 发票管理风险重重
  税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题，发票流程优化迫在眉睫。

合思整体策略破局之道

• 全方位服务构建生态
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这种方式，合思帮助企业实现了业务与财务的深度融合，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

• 业财一体费控助力
  财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是企业实现平滑过渡的有效途径。企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平稳过渡。合思的财务收支管理平台能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

• 费控管理引领转型
  以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义不仅在于费控管理本身，更成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。通过优化发票流程，加强费用管控，企业能够提高运营效率，降低成本，提升竞争力。

合思解决方案核心模块揭秘

• 费控管理层级划分
  企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控管理的最终目标。不同层级在预算、申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节有着不同的特点和要求。合思的费控管理平台能够根据企业的实际需求，提供相应层级的服务，帮助企业逐步提升费控管理水平。

• 中台架构协同赋能
  在财智世界中，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，各有其独特的功能和作用。业务中台负责协调企业的各项业务流程，数据中台为企业提供数据支持和分析，财务中台则专注于财务管理和决策。通过中台架构的协同运作，合思能够为企业提供更加高效、精准的财务服务。

• 数据赋能转型发展
  数据在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用，它能够为企业提供自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面的支持。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能为核心，通过协同、智能化等手段，为企业提供费控管理领域的综合解决方案。通过发票流程优化，企业能够更好地利用数据，实现财务数字化转型的目标。

合思竞争优势凸显实力

• 融资雄厚保障发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。例如，2021年8月，合思获得了10亿元人民币的D轮融资。雄厚的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了有力保障，使其能够不断创新和提升产品服务质量。

• 服务网络覆盖广泛
  合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是大型企业还是中小企业，都能够享受到合思优质的财务数智化服务。

• 技术实力定制服务
  基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。同时，合思能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过发票流程优化，合思能够帮助企业更好地管理财务流程，提升财务管理水平。

合思成功案例彰显价值

• 制药行业精准服务
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过发票流程优化，该制药公司提高了财务处理效率，降低了人工成本。

• 软件行业定制方案
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。发票流程优化帮助该软件服务公司实现了财务流程的自动化和规范化，提升了财务管理水平。

• 连锁餐饮行业高效管控
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票流程优化使得该连锁餐饮品牌的财务管理更加高效、安全。

合思服务体系保障质量

• 研发创新驱动发展
  合思在北京、杭州、南昌设立的研发中心拥有强大的研发力量，能够不断进行技术创新和产品优化。通过持续的研发投入，合思为客户提供更先进、更适用的财务数智化产品和服务。研发团队紧跟市场需求和技术发展趋势，不断探索新的解决方案，以满足企业日益增长的财务数字化需求。

• 服务网络贴心支持
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是售前咨询、售中实施还是售后维护，合思的服务团队都能够为客户提供全方位的服务，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

• 客户为中心定制方案
  合思秉承以客户为中心的服务理念，从客户的实际需求出发，为客户量身定制解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据企业的特点和需求，提供个性化的财务数智化服务。同时，合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，通过广泛的连接和协同，提升服务的质量和效率。通过发票流程优化，合思能够更好地满足客户的需求，为客户提供更优质的服务。

回顾合思的产品和服务优势，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分体现了合思在市场中的认可度和影响力。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的发展顺应了财务数字化的趋势，能够帮助企业应对政策变化和市场挑战，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。