合思助力企业财务数字化转型,破解费用管理难题

合思助力企业财务数字化转型,破解费用管理难题
在当今数字化时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了一些根本问题。

比如,一些企业存在动力源大量自研系统难整合的状况,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题普遍存在。集团型公司像汉威科技,成本增效需求难以满足,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,业务成本管控需要财务给予更多支撑,新员工不了解差旅流程标准、规范,超标现象常有发生,差旅成本一度居高不下,报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。业务覆盖范围广的企业如江西中机,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。

而合思,正是为解决这些痛点而生的方案提供者。接下来,让我们深入了解合思为企业提供的全方位财务数智化解决方案。

解决方案全景:一站式解锁财务数智化新体验

合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,能将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

合思还提供多种灵活的产品组合,如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等,可根据不同企业的需求进行定制化配置。同时,合思注重系统集成,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。就像汉威科技通过合思费控与ERP系统对接,实现自动生成凭证,大大提升了财务核算效率。

核心功能探秘:创新实用铸就卓越优势

  1. 无需报销:畅享数字化便捷之旅
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
  2. 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控。
  3. 智能校验:发票管理的得力助手
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,极大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
  4. 预算管控:实现跨系统精准管理
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。

用户收益揭秘:数据见证合思价值

  1. 效率飞升:工作流程大提速
    合思解决方案带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
  2. 成本瘦身:节省开支有妙招
    在成本降低方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预订差旅条目,节省了机票费用,降低了差旅成本。
  3. 精细管理:全程管控一目了然
    企业使用合思解决方案后,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
  4. 数据守护:安全保障无虞
    针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景解析:多场景应用彰显实力

  1. 商旅出行:轻松出行成本优
    在商旅出行场景中,合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,合思商城关联申请单进行差旅预订,提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。
  2. 销售费用:精细管理促效益
    合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制和预算管控。医百科技通过合思费控系统,对销售费用进行管控,实现从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
  3. 预算管控:实时监控防失控
    合思费控可实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。汉威科技通过合思费控与ERP系统对接,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。
  4. 发票管理:高效处理提效率
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票管理效率。泽璟制药通过合思费控的发票管理功能,解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

客户成功故事:真实案例见证成效

  1. 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
  2. 汉威科技:提升业务管控新高度
    国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技,应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
  3. 派克新材:报销效率飞跃提升
    专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业派克新材,在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
  4. 亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
    机器人领域的高新技术企业亿嘉和科技,应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

众多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难,而合思凭借其全方位的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的应用场景以及众多成功案例,成为企业财务数字化转型的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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