合思助力企业实现财务流程自动化解决

合思助力企业实现财务流程自动化解决
在当今数字化浪潮汹涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。截至2023年12月1日,数电票试点已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),2023年5月财政部也发布了电子凭证会计数据标准(试行版)。然而,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在电子凭证管理方面面临着重重困境,这些痛点如同荆棘,阻碍着企业会计数字化转型的进程。

一方面,电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟。另一方面,根据调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且在电子凭证入账归档方面,企业存在合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。此外,电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同。当前,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。

面对这些棘手的问题,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且高效的解决方案,致力于实现财务流程自动化解决。

破局之钥:合思解决方案闪耀登场

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业解决了电子凭证管理中的诸多难题,实现了财务流程自动化解决。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。每个环节紧密相连,形成一个有机的整体,让企业的财务管理更加高效、便捷。

同时,合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能,支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作,为企业的会计档案管理提供了一站式的解决方案,进一步推动了财务流程自动化解决。

功能大观:合思产品实力尽显

合思产品拥有丰富多样的功能,每一项功能都旨在为企业提供更优质的服务,实现财务流程自动化解决。

差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以在合思平台上轻松进行商务旅行安排。这不仅节省了员工的时间和精力,还能帮助企业更好地控制差旅成本。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了数据的准确性和可靠性。

审核对账功能让企业的财务管理更加透明和可控。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,有效避免了财务风险。

核心亮点:合思产品脱颖而出

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出,成为企业实现财务流程自动化解决的首选。

合思的“无需报销”模式是一项重大创新。它能实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并朝着全场景、全链路智能化无需报销发展。这一模式可大幅提升企业费控能力,让企业的财务管理更加高效、精准。

产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以打破信息孤岛,实现业务流程的自动化和智能化,进一步推动财务流程自动化解决。

在数据安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。为企业提供了一个安全可靠的使用环境,让企业可以放心地使用合思产品进行财务管理。

此外,合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。

价值呈现:合思产品赋能企业

合思产品为企业带来了显著的价值,实现了财务流程自动化解决,助力企业在市场竞争中取得优势。

帮助企业降低运行成本是合思产品的重要价值之一。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这些实实在在的节约,为企业带来了可观的经济效益。

提高企业财务管理效率也是合思产品的一大贡献。某企业应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%,报销效率提高300%,人工成本节约50%。通过自动化的流程和高效的系统,企业的财务管理变得更加轻松和高效。

合思产品还助力企业实现数据驱动的决策。通过商旅分析等功能,产品提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以根据这些数据做出更加科学、合理的决策,提升企业的竞争力。

在合规运营方面,合思产品确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题,符合国家相关法律法规要求。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。

场景演绎:合思产品应用广泛

合思产品在多个典型场景中都有着出色的表现,让企业能够更加直观地感受到其应用价值,实现财务流程自动化解决。

企业差旅管理场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一模式大大提高了差旅效率,让员工能够更加专注于工作。

在财务核算场景中,系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,减少了人工操作,提高了财务核算的准确性和及时性。企业的财务人员可以从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

在档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能,让企业的档案管理更加规范、高效。

在费用管控场景中,企业可通过设定预算上限,防止超支情况发生。同时,系统能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置,帮助企业实现精细化管理。

案例见证:合思产品成效显著

众多成功案例证明了合思产品的有效性,实现了财务流程自动化解决,为企业带来了实实在在的收益。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,企业的财务管理水平得到了显著提升。

某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。同时,合思产品还助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业的发展提供了有力支持。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,增效显著。实时掌握付款进度,提升档案整理效率,形成财务数字档案室,丰富档案调阅场景。降本明显,减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本。确保合规,保障企业费用合规和财务档案安全。实现了先进的因公消费全场景覆盖和数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计到2024年将超97%,大幅节约物理存储空间和维护成本。

市场定位:合思产品独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位精准。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的特色解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供更全面、更高效的财务数智化服务,在市场中独树一帜。

合思产品具有强大的功能和良好的用户体验。易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面、全天候的客户服务热线等,能满足不同企业的需求。同时,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能得到及时解决。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字化转型,是企业实现财务管理全面提升的有力工具。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,与企业共同成长。

现在就行动起来,合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无忧体验产品,根据自身规模和使用场景选择合适的套餐。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,实现财务流程自动化解决。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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