合思助力企业解决发票纠纷，实现财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。下面，让我们通过几个典型客户案例，来深入了解合思在财务数字化领域的价值和影响力，同时探寻发票纠纷的解决方案。

客户风采：行业先锋各领风骚

• 动力源：电源行业上市先驱
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。

• 汉威科技：物联网创新典范
  汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。该集团围绕物联网产业打造汉威云，建立完整产业链，为智慧城市等提供完善解决方案。2022年，集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 派克新材：高端制造新星
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于航空、航天等多个行业领域。截至目前，总资产高达56.7亿。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。

• 江西中机：中德合资典范
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司成立的中德合资企业，也是国家级高新技术企业。其业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，2019年入选江西省“专精特新”企业。

业务困境：发票纠纷隐忧重重

• 动力源：系统繁杂纠纷频现
  动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合，自建多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复，这些问题都容易引发发票纠纷，增加企业财务管理的风险。

• 汉威科技：集团管控痛点催生纠纷
  作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求集中在成本增效和解决核心痛点上。支出散落多系统，预算统计难收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也为发票纠纷的产生埋下了隐患。

• 派克新材：高速发展引发管理难题
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑的问题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，这些都增加了发票管理的难度，容易引发发票纠纷。

• 江西中机：线下报销乱象丛生
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计。这些问题使得发票管理混乱，发票纠纷时有发生。

合思妙策：化解发票纠纷良方

• 动力源：系统集成与无需报销
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，采用无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种方式有效避免了因手工操作和系统割裂导致的发票纠纷，提高了财务管理的效率和准确性。

• 汉威科技：预算管控与智能校验
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，避免了因预算统计难收口引发的发票纠纷。对公付款方面，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，确保票款一致。发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等，减少了发票人工校验的工作量和错误率，有效解决了发票纠纷问题。自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和合规性。

• 派克新材：移动审批与智能管理
  派克新材采用合思的移动审批功能，AI技术OCR自动识别，提高报销效率并减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题，提高了财务工作效率，降低了发票纠纷的风险。银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，进一步保障了发票管理的准确性和安全性。

• 江西中机：智能管控与数据分析
  合思为江西中机提供多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，避免了因费用标准不明确引发的发票纠纷。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，业务人员可查看报销审批进展，提高了报销流程的透明度和可控性。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，降低返工修改概率。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，有助于企业更好地管理发票和费用，减少发票纠纷的发生。

实施之路：稳步推进成效初显

• 动力源：携手合思优化升级
  动力源与合思在2021年展开财务数字化合作，逐步实现系统集成和业务流程的优化。通过不断的调试和改进，双方紧密配合，克服了系统对接和流程优化过程中的种种困难，为解决发票纠纷奠定了坚实的基础。

• 汉威科技：精心筹备成功上线
  汉威科技集团的合思费控系统在双方高层领导重视和项目组成员努力下，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等阶段，于2021年5月1日7家公司成功上线。在实施过程中，项目团队严格按照计划推进，确保了系统的稳定运行和发票管理的规范化。

• 派克新材：系统支持流程革新
  派克新材在合思系统的支持下，逐步实现报销流程的线上化和自动化。通过系统集成和功能优化，提升了财务管理效率，有效减少了发票纠纷的发生。在实施过程中，派克新材积极与合思沟通协调，根据企业实际情况对系统进行定制化配置，确保系统能够更好地满足企业的需求。

• 江西中机：引入系统转型增效
  江西中机在2020年底引入合思财务数字化系统，逐步推进报销流程的数字化转型。在实施过程中，企业管理层高度重视，积极组织员工培训，确保员工能够熟练使用系统。通过不断优化系统和流程，江西中机实现了费用管理的精细化和高效化，有效解决了发票纠纷问题。

显著成效：发票纠纷大幅减少

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，发票纠纷得到有效控制。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。

• 汉威科技：管控加强效率飞跃
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票纠纷大幅减少。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的战略决策提供了更加准确的财务数据。

• 派克新材：报销提速合规增强
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。发票管理更加规范、安全，发票纠纷得到有效解决，为企业的高速发展提供了保障。

• 江西中机：效率优化数据精准
  江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，降低财务工作量，提高月报数据精准度。发票管理更加清晰、透明，发票纠纷大幅减少，企业的财务管理更加科学、合理。

客户心声：高度认可携手前行

• 动力源：持续合作共铸辉煌
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，期待双方在未来能够继续深入合作，共同应对企业发展过程中的各种挑战。

• 汉威科技：专业服务值得信赖
  汉威科技集团信息管理中心称：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思的专业服务和技术实力给予了充分肯定，希望合思能够继续为企业提供优质的服务。

• 派克新材：系统助力前景可期
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已大幅缩短，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材对合思系统的效果非常满意，期待合思能够继续为企业提供技术支持和服务，助力企业实现更好的发展。

• 江西中机：满足需求推动发展
  江西中机财务部经理李国华称：“江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，它满足了企业对财务信息化的迫切需求。”江西中机对合思的财务数字化系统给予了高度认可，认为该系统为企业的财务管理带来了显著的改善，推动了企业的数字化转型。

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，有效解决了发票纠纷问题，提升了企业的财务管理效率和竞争力。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决发票纠纷的解决方案。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与众多成功企业一起，借助合思的专业能力和先进技术，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！