预算合理化策略：合思助力企业差旅管控降本增效

在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，经济增长的步伐逐渐放缓，企业集体进入了低速增长阶段，利润也如瀑布般急剧下跌。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。

绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

企业该如何挖出更多净利润呢？其实可以从两个方面着手。一是“省”，也就是降低成本、提高效率；二是“赚”，即拓展业务新的增长空间、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了宝贵的预算合理化策略参考。

市场风云：企业盈利与差旅现状

在经济的寒冬中，企业的日子并不好过。营业收入的增长明显放缓，利润率不断被压缩，盈利能力持续下降。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率也持续降低。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依然无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格继2023年大幅上涨后，仍维持在高位。在这样的市场形势下，企业急需一套有效的预算合理化策略来应对差旅成本的挑战。

差旅痛点：管控难题浮出水面

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”方式。这种方式在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性会受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。这显然不是一种理想的预算合理化策略。

随着业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在下沉市场的差旅支出如同脱缰的野马，难以有效约束。

出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度，也让企业的预算控制变得更加复杂。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这就使得企业在差旅成本管控上存在很大的漏洞，预算合理化策略难以有效实施。

合思策略：从硬控到智控的转变

企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这正是合思为企业提供的预算合理化策略核心所在。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都更加合理。

合思还通过制度与模式运作，鼓励员工在日常工作中积极参与成本节约。例如推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业形成利益共同体，共同推动预算合理化策略的实施。

此外，合思利用AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，进一步完善了预算合理化策略。

核心模块：全方位差旅管控方案

合思的解决方案拥有多个核心模块，为企业提供了全方位的差旅管控方案，助力预算合理化策略的落地。
– 线上线下融合服务
差旅、采购、补助全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，还实现了携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能得到有效管控。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，让差旅管理更加便捷。
– 国内外资源整合
整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。还整合了全球打车平台的聚合用车服务，提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，让企业的国内外差旅资源得到优化配置，符合预算合理化策略的要求。
– 管控与体验平衡
智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，更加精细化。优惠券 + 合力省的组合，激励员工节约成本。买贵赔的承诺，让企业在差旅消费上更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够实时掌握差旅成本情况，实现有效的管控，同时保障员工的差旅体验。
– AI规划助力
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，利用先进的AI技术为企业的差旅管理提供智能化支持。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控保障差旅消费的合规性，AI报告助手为企业提供详细的差旅分析报告，这些功能都为预算合理化策略提供了强大的技术支撑。

竞争优势：合思引领差旅管控潮流

合思具有诸多竞争优势，为企业的预算合理化策略提供了有力保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论企业的差旅需求如何多样化，合思都能提供合适的解决方案。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，降低海外差旅成本。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。企业在使用合思的服务过程中，遇到任何问题都能得到及时解决，保障了差旅管理的顺畅进行。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，进一步优化预算合理化策略。

成功案例：见证合思方案实效

合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的效果，充分证明了其预算合理化策略的有效性。
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分体现了合力省项目在降低差旅成本方面的显著效果，是预算合理化策略的成功实践。
某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够在业务增长的情况下，依然有效控制差旅成本，实现预算合理化。

服务体系：持续优化保障体验

合思拥有完善的服务体系，为企业的预算合理化策略提供了持续的保障。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，企业员工在差旅过程中遇到问题都能得到及时的帮助。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，不断提升系统的智能化水平。这些功能的推出将进一步优化企业的差旅管理流程，提高效率，降低成本，完善预算合理化策略。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，并持续优化使用体验。让企业的差旅消费更加透明、可控。
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，且不断根据企业需求和政策变化进行迭代。这为企业的财务管理提供了便利，也有助于企业更好地实施预算合理化策略。

企业在差旅管控方面面临着诸多挑战，如硬控弊端、下沉市场和出海业务管控难题、线下消费管控盲区等。而合思的解决方案能够有效应对这些挑战。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的预算合理化策略，不妨免费试用一下合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。