在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，至关重要却又面临诸多挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上举步维艰。财务人员在归档时，常常需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这就像是在茫茫大海中寻找一枚针，效率低下且容易出错。档案遗失的情况也时有发生，一旦遗失，就如同断了线的风筝，难以找回。而且，查找档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了工作效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求如同无底洞，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪更是耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物档案资料的存储占用大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临较大的风险。在这样的困境下，优化审计合规流程成为企业亟待解决的问题。
合思：全面财务数智化领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业在财务管理的海洋中指引方向。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化，为优化审计合规流程提供了有力支持。
合思档案以政策为导向，聚焦财务档案。它曾助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过，2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的成果，彰显了合思档案在财务档案管理领域的专业实力和领先地位，也为企业的审计合规流程提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业在使用合思解决方案时能够得到及时、专业的支持，为优化审计合规流程提供了可靠的服务保障。
合思档案：功能亮点闪耀光芒
合思档案就像一个功能强大的魔法盒子，为企业的财务档案管理带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供电子会计档案全生命周期管理。
在智能采集方面，它结合了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够高效地采集档案数据。档案采集具备开放式接口互联、自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，为审计合规流程提供了准确、及时的数据支持。
预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，档案管理能精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，为审计合规流程提供了规范、安全的档案管理环境。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这些功能不仅提高了档案利用的效率，还为审计合规流程提供了有力的工具和支持。
合思档案可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得企业的财务数据能够实现无缝对接和整合，为优化审计合规流程提供了数据基础。
企业收益：降本增效合规经营
企业使用合思解决方案，就像给企业的财务管理装上了一台强大的引擎，能够带来诸多收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业降低人力成本和管理成本。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这实实在在的成本节约，让企业在激烈的市场竞争中更具优势，也为优化审计合规流程提供了经济保障。
合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。部分企业通过使用合思档案减少了人工耗时、管理耗时，节约了综合成本，提高了业财融合效率和财务效率。如海亮教育科技服务集团实施解决方案后，财务数据自动化率达到99.96%，不再需要手动处理大量事务性工作，节省了时间和资源，也为审计合规流程提供了高效的数据处理能力。
典型场景：多行业适用显成效
合思解决方案在多个行业都有着广泛的应用，为不同行业的企业优化审计合规流程提供了针对性的解决方案。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思为其提供打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案。通过合思的方案，好想你实现了财务档案的高效管理，提高了审计合规流程的效率和质量。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思为其提供无纸化管理、去人工化、资产化等解决方案。云海肴面临纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题，合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率。这些解决方案帮助餐饮企业降低了成本，提高了效率，也为审计合规流程提供了有效的支持。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司面临会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。合思为其提供统一存储、业务证据链完整、数据共享、一站式查阅、银行回单无纸化等解决方案。通过合思的方案，金牌橱柜实现了档案数据的有效整合和利用，为审计合规流程提供了有力的数据支撑。
在数字阅读和知识服务行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思为其提供流程合规、效率提升、成本节约等解决方案。这使得帆书能够更好地应对档案管理的挑战，优化审计合规流程。
客户案例：数据见证成功
众多客户的成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思方案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这些数据充分证明了合思方案在提高效率、降低成本方面的显著成效，也为优化审计合规流程提供了有力的实践支持。
COMMUNE幻师使用合思方案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅体现了合思方案的环保和经济性，还为企业的审计合规流程提供了高效的数据处理和流程优化能力。
云海肴使用合思方案后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。这表明合思方案能够帮助企业实现财务数字化转型，提高审计合规流程的合规性和效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。这些数据有力地证明了合思方案在档案管理和审计合规方面的卓越性能。
结尾：开启财务数智化之旅
未来财务用合思，让有限更有效。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案的成功案例具有很好的参考价值和借鉴意义，希望能进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
企业应抓住机遇，选择合思开启财务数智化之旅，优化审计合规流程，提升企业竞争力。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思解决方案，亲身体验它的强大功能和卓越效果。
