在数字经济的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的蓬勃发展，促进经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，极大地提升财务管理的效率。同时，这一转变还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业在这场数字化转型中指明了方向。合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，以创新的解决方案助力企业应对电子凭证数字化转型中的种种难题。
知名数字阅读品牌的财务困境
在当今数字化浪潮下，有一家知名的头部数字阅读品牌企业，虽然在数字阅读领域取得了显著的成就，但在财务管理方面却面临着诸多痛点，迫切需要进行报销流程数字化转型。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合的难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。报销流程数字化转型对于该企业来说，已经刻不容缓。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的报销流程数字化转型提供了有力支持。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设，保证了财务的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。该方案实现了财务的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一提升大大缩短了财务结算周期，让企业能够更快地掌握财务状况。
方案还灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，企业也能更好地进行费用管控。
此外，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保理念，还能为企业节约成本。通过合思的解决方案，企业在报销流程数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规等多个维度展现了报销流程数字化转型的价值。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这些成果充分体现了合思解决方案在报销流程数字化转型中的优势。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在这个数字化转型的关键时期，报销流程数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，能够帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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