合思助力上市公司突破差旅管理困境,实现降本增效

合思助力上市公司突破差旅管理困境,实现降本增效
在企业运营的大舞台上,差旅管理是至关重要的一环。有一家L4级无需报销的上市公司,在与合思携手后,取得了令人瞩目的成效。使用合思产品后,该公司员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%,成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来,让我们深入了解这一精彩的合作案例。

高端制造企业差旅痛点剖析

该上市公司是专精特新领域的佼佼者,在高端制造行业占据重要地位。公司拥有3000 + 员工和10 + 子公司,频繁的业务往来使得差旅需求颇为庞大。然而,在差旅管理方面,公司却面临着诸多棘手的问题。

员工报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命,移动端的缺失使得报销只能在固定场所进行,极为不便。个人垫资和纸质借款申请的方式,不仅增加了员工的资金压力,还延长了报销周期,常常需要2个月才能完成报销。这样的报销流程让员工苦不堪言,极大地影响了工作积极性。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作,不仅效率低下,还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

而企业老板也面临着难题。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏有力的数据支持。在这样的差旅环境分析下,公司急需一套高效的解决方案来改善现状。

合思量身定制差旅解决方案

合思针对该上市公司的具体情况,量身打造了一套全面的解决方案。

在员工层面,合思提供了便捷的移动端申请功能。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请,无需再受固定场所的限制。同时,合思商城的消费模式让员工无需垫资开票。商城的供应商覆盖面极广,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等,对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款和报销的问题。

财务方面,合思实现了月底1次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成,大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。

此外,合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察差旅行为,通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,从而有效节省成本。在差旅环境分析中,这些数据分析看板为企业提供了有力的决策依据。

解决方案带来显著成效

合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成效。

员工报销效率得到了极大提升。员工从繁琐的报销流程中解脱出来,节省了大量的时间和精力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中,工作积极性和效率都得到了显著提高。

财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的手工工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和管理工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量,还为企业的发展提供了更有力的财务支持。

企业通过差旅数据分析看板,能够深入洞察差旅行为,优化差旅标准,有效节省了差旅成本。在差旅环境分析的基础上,企业能够做出更加科学合理的决策,提高资源利用效率。

上市公司高度评价合作体验

该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验,为双方的长期合作奠定了坚实的基础。

展望合作前景,呼吁企业选择

展望未来,合思将持续为企业提供专业的财务数智化服务,帮助企业在费控及差旅管理方面不断优化和提升。在差旅环境分析日益重要的今天,合思的解决方案将为企业带来更多的价值。

希望更多企业像该上市公司一样,选择合思,借助合思的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质服务,不妨现在就免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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