在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费控及差旅管理的要求日益提高。以一家L4级无需报销的上市公司为例，它通过引入合思的相关产品，在费控及差旅管理领域取得了令人瞩目的成效。该企业借助合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。应用合思产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，这些显著的数据充分彰显了合思产品的强大效能，也为我们引出了关于企业员工报销政策革新的重要话题。
高端制造企业的费控困境
这家专精特新的上市公司身处高端制造行业，拥有3000多名员工和10多家子公司。随着企业规模的不断扩大，其在员工报销政策及差旅管理方面面临着诸多挑战。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公场所进行操作。个人垫资的情况更是普遍，出差时需要先自行支付费用，之后再进行繁琐的报销流程。纸质借款申请不仅麻烦，而且报销时效长达2个月，这极大地影响了员工的工作积极性和资金周转。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，每一笔费用都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现漏洞。
老板作为企业的决策者，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下，却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。
合思量身定制解决方案
针对该企业面临的种种问题，合思为其量身定制了一套完善的解决方案。
在员工报销政策优化方面，员工可以通过移动端进行申请，无需再在多个系统之间切换。合思商城的使用更是解决了长期出差借款和报销的难题。商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，员工再也不用担心资金周转的问题。
对于财务部门，合思提供了高效的财务管理模式。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的工作变得简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
在差旅管理方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板能够帮助企业洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、消费偏好等，进而制定更加合理的差旅政策。
解决方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的人才保留和发展提供了有力支持。
财务人力成本降低了50%，财务人员从低价值的工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的财务管理水平提升提供了保障。
企业实现了更精准的费用管控，费用居高不下的情况得到了有效遏制。通过对费用数据的实时监控和分析，企业可以及时发现问题并采取措施进行调整。同时，这些数据也为管理决策提供了有力的支持，让企业的决策更加科学、合理。
企业高度评价合作体验
该企业对与合思的合作给予了高度评价，认为双方真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃。无论是系统的定制开发还是问题的及时处理，合思都展现出了专业的服务态度和强大的技术实力。
在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣。合思能够深入了解企业的业务需求和管理模式，为企业提供符合实际情况的解决方案。这种理念上的契合，让双方的合作更加顺畅，也为企业的发展注入了新的动力。
携手共创美好未来
随着企业的不断发展，其对费控及差旅管理的要求也会不断提高。合思凭借其先进的技术和不断创新的能力，将持续为该企业提供更优质的费控及差旅管理解决方案。
合思能够根据企业的业务变化和需求，不断优化产品功能。无论是新的业务模式出现还是管理政策的调整，合思都能及时响应，为企业提供定制化的服务。在未来的合作中，合思将与企业携手共进，共同应对各种挑战，助力企业在费控及差旅管理方面取得更好的成效。
在当前的商业环境中，如这家L4级无需报销上市公司一样，众多企业通过合思的解决方案实现了降本增效和高效管理。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的费控及差旅管理方案。选择合思，企业在员工报销政策及费控、差旅管理上可以少走弯路，提升企业的竞争力和运营效率。
如果您也想体验合思为企业带来的高效费控及差旅管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业发展的新篇章。
