在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正深刻影响着企业的财务管理。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业深挖利润潜力，提升净利润。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。为了顺应电子凭证数字化转型的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，致力于为企业提供高效、智能的发票流程优化解决方案。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，一家成立于1999年的行业翘楚，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数达6000 +。然而，如此庞大的企业规模也带来了一系列档案管理难题。
在传统管理模式下，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配相关单据、进行组装、装订，最后上架存档。这种繁琐的操作流程不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，公司以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率极其低下。发票流程优化成为了金牌橱柜亟待解决的问题。
合思方案：开启档案管理新篇章
面对金牌橱柜的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，全方位实现发票流程优化。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案平台实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储。它打破了各系统之间的数据孤岛，以统一的标准对各类会计档案进行管理。所有档案数据集中存储在一个平台上，方便企业进行统一的查询和管理。这种统一存储的方式，使得发票流程更加顺畅，提高了数据的准确性和可用性。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案平台搭建了完整的会计资料关系，以业务为核心构建了证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务端追溯到财务端，也可以从财务端反查业务信息。这不仅有助于企业更好地掌握业务全貌，还能在发票流程优化过程中，提高财务处理的准确性和合规性。 -
数据共享：一站式便捷查阅
在合思档案平台上，会计资料以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现为结构树。工作人员可以通过该结构树进行一站式查阅，快速找到所需的档案信息。这种便捷的查阅方式大大提高了工作效率，减少了查找档案的时间成本，是发票流程优化的重要体现。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
海量的银行回单处理一直是企业财务管理的难题之一。合思档案平台实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率，为企业的发票流程优化提供了有力支持。
显著成效：见证合思方案实力
金牌橱柜应用合思的电子会计档案管理解决方案后，取得了显著的成效，发票流程优化效果显著。
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效率提升：节省大量时间
在档案匹配方面，耗时减少了84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案平台快速完成，大大提高了工作效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。工作人员可以通过平台快速定位所需档案，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。这两项时间的节省，让企业员工能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本节约：实现降本目标
通过合思档案平台的应用，金牌橱柜预估每年可节省总体成本30万 +。无纸化管理减少了纸张、装订等费用，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。发票流程优化带来的成本节约，为企业的发展提供了更多的资金支持。 -
合规保障：确保企业运营
在档案合规性方面，金牌橱柜达到了100%。合思档案平台严格遵循相关法律法规和财务制度，对档案进行规范管理。这使得企业在面对审计、稽查等工作时，能够轻松应对，满足了企业合规经营的需求。
合思档案：引领电子会计档案未来
合思电子会计档案管理平台为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让员工告别了重复性的繁琐工作。档案利用更加便捷高效，数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在发票流程优化方面，合思档案平台发挥了重要作用，为企业的财务管理带来了新的变革。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
众多企业已经选择合思，实现了发票流程优化和财务管理的升级。如果您也想体验合思电子会计档案管理平台带来的便捷与价值，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在就可以免费试用合思档案平台，开启您的财务数智化之旅。
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