合思助力差旅费报销数字化转型，开启财务数智新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型，这一举措宛如一颗投入经济社会发展湖面的巨石，激起层层涟漪。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已如繁星般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑是会计管理模式全面变革的冲锋号，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

电子凭证无纸化宛如一位神奇的魔法师，能够优化业务流程，将传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境一一化解。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代潮流中，北京合思信息技术有限公司如一艘无畏的巨轮，在电子凭证数字化的海洋中破浪前行。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证会计数据标准试点工作如同一场春雨，滋润着数字化转型的大地，取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。自2022年以来，财政部陆续下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势，其中银行业开具的电子回单数量最多，而数电票开具量更是大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。

调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，截至2023年底，在发票开具总量上占比超过80%，且呈现出快速上升的趋势。这一切都表明，电子凭证数字化转型已成为市场的必然趋势，企业若想在激烈的市场竞争中占据一席之地，就必须紧跟这一潮流。

痛点分析：差旅费报销数字化转型困境重重

在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实，这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等问题，还使得操作变得繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求太高等问题，都给企业的差旅费报销数字化转型带来了极大的阻碍。

解决方案整体策略概述：合思领航数字化转型新征程

针对上述痛点，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证数字化转型过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广和应用电子凭证进行日常业务处理，为企业的差旅费报销数字化转型提供了有力的保障。

核心模块：合思差旅费报销解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有强大的功能，为企业的差旅费报销提供了全方位的支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这一模块大大提高了差旅申请的效率，让员工能够更加便捷地完成出差准备工作。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了发票信息错误和资金管理混乱的问题，提高了财务管理的准确性。
– 自动记账
根据预设规则，系统自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统能够进行财务核算和分析，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过自动记账，企业的差旅费报销流程更加高效，财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率。这一模块确保了企业差旅费报销相关档案的安全和可追溯性，为企业的财务管理提供了有力的支持。

竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和差异化竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思的产品和服务在技术上始终保持领先地位，能够为企业提供更加先进、可靠的解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务和技术支持。无论企业位于何处，都能够得到合思专业团队的贴心服务，确保企业在差旅费报销数字化转型过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业的实际需求，为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有丰富的成功案例和实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的财务数智化解决方案。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性和可靠性，为企业选择合思提供了有力的参考。

成功案例：合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，下面为您列举几个成功案例。
– 某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的强大能力。
– 某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例表明，合思的解决方案能够彻底改变企业的差旅费报销模式，为企业带来巨大的经济效益。
– 某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了手工记账和人工整理档案的人力成本以及纸张浪费和空间成本，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在提升企业管理效率、降低成本、实现数字化转型方面的重要作用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。这一案例证明了合思解决方案在电子会计档案管理方面的卓越能力，能够为企业带来显著的效益提升。

服务体系：合思全方位服务保障企业数字化转型

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施上线、售后维护等各个环节，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在售前阶段，合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点，为企业提供量身定制的解决方案。在实施上线阶段，合思会提供全程指导和支持，确保系统能够顺利上线并正常运行。在售后维护阶段，合思会及时响应企业的需求，解决企业遇到的问题，确保企业的差旅费报销数字化转型能够持续稳定地推进。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的功能和价值。这一举措让企业能够更加直观地了解合思的解决方案，降低了企业的选择风险。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提高客户的数字化素养和应用能力。通过这些培训课程，企业员工能够更加熟练地使用合思的产品和服务，充分发挥其功能和优势。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续的价值提升。这使得企业能够始终享受到最先进、最优质的产品和服务，为企业的差旅费报销数字化转型提供了有力的保障。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点和问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有丰富的成功案例和实践经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供专业、可靠的财务数智化解决方案。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的产品和服务，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅费报销数字化转型的新篇章！