在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的十字路口，既面临着前所未有的挑战，也迎来了全新的发展机遇。随着市场竞争的日益激烈和企业管理需求的持续升级，财务数字化转型已然成为企业实现可持续发展的关键一环。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，在众多企业的财务数字化征程中发挥着举足轻重的作用。它就像一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子会计档案管理等方面也展现出卓越的实力。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等前沿领域，并且在上海、北京等地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多难题。此前，公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统，但流程割裂的问题依然严重，这使得费用管控困难重重，财务风险也随之升高。
员工差旅报销采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，犹如一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度常常被延迟。
财务部门更是苦不堪言，人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在这些繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，根本无法为业务侧提供及时的决策依据。电子会计档案的管理也面临着极大的挑战，纸质单据的大量存在使得档案管理效率低下，查找和使用都极为不便。
合思解决方案：精准破局赛傲生物财务难题
项目信息集成管理：打造信息共享的智慧枢纽
在项目管理过程中，合思深知项目信息完整性的重要性。为了实现这一目标，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，就像搭建了一座信息共享的桥梁，让各个环节的信息能够畅通无阻地流通。同时，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了有力的支持。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并及时调整项目台账的基础信息。这一举措确保了项目信息的实时更新和准确性，为项目的顺利推进提供了坚实的保障。电子会计档案也能够随着项目信息的更新而及时完善，方便后续的查阅和审计。
项目费用精细管控：开启费用管理的精准时代
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，合思的系统能够精准匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，就像一个精准的记录仪，直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，做出更加科学的决策。电子会计档案中关于项目费用的记录也更加详细和准确，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
多端报销便捷体验：畅享高效报销的数字化之旅
合思为赛傲生物提供了移动 + PC 多端报销的解决方案。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请，打破了时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就像为员工和财务人员搭建了一条高效便捷的报销高速公路，大大提高了报销的效率和透明度。电子会计档案的生成和管理也更加便捷，员工提交的报销凭证能够及时电子化归档，方便后续的查询和管理。
赛傲生物转型成果：数字化变革带来的显著成效
报销核算效率飞升：时间就是效益的最佳诠释
在合思的助力下，赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一显著的变化，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便捷与高效。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子会计档案的管理也更加高效，报销凭证的快速电子化归档和准确分类，为企业的财务管理提供了有力的支持。
费用管理精细升级：颗粒度细化带来的管理革命
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。这使得企业的费用管理更加精细化，能够更好地控制成本，提高资源利用效率。电子会计档案的分类也更加细致，方便企业对不同类型的费用进行分析和管理。
采购流程重塑优化：协同高效的采购新生态
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让采购流程更加透明、高效，降低了采购成本和风险。电子会计档案中关于采购流程的记录也更加完整和规范，为企业的采购管理提供了有力的依据。
BI报表助力决策：动态数据驱动的智慧管理
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这使得企业能够更加敏锐地捕捉市场变化，做出更加科学的决策。电子会计档案中的数据也能够为 BI 报表的生成提供丰富的素材，进一步提升企业的决策水平。
展望未来：合思引领更多企业财务数字化转型
赛傲生物在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升。员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。电子会计档案的管理也更加规范、高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已帮助众多像赛傲生物这样的企业解决财务难题。未来，合思将继续以创新的技术和丰富的经验，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。在电子会计档案管理方面，合思也将不断创新和完善，为企业提供更加高效、安全、便捷的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理之旅，让电子会计档案管理更加轻松、便捷！
