在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。此时，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要拓展业务，在市场中占据一席之地；另一方面又要降低差旅成本，保证每一分钱都花在刀刃上；同时，还不能忽视员工的体验，让员工能够安心出差。因此，企业急需找到一个科学的平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强自身的竞争力，实现可持续发展。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。下面，让我们深入了解合思的差旅管控解决方案。
合思差旅管控全景图：一站式服务新模式
合思差旅管控解决方案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
该解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以在众多差旅资源中进行对比，轻松获得性价比更高的选择。在“管”的方面，它做到了全流程管控、全产业链优化和全员参与，确保每一个环节都能得到有效的管理。
合思拥有强大的服务网络，在全国22个城市设立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面而周到的服务支持。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力保障了其产品和服务能够持续发展和优化，为企业的差旅管理提供了坚实的后盾。
核心功能探秘：数智精细双驱动
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就可以获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，既激励了员工主动为企业节省差旅成本，又提升了员工的满意度。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，充分证明了这一计划的有效性。 -
灵活差旅标准调整策略
合思深知市场价格波动对差旅成本的影响，因此采取了灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，合理控制企业差旅成本。这种灵活的策略既能满足员工的需求，又能为企业节省开支，实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可以对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，避免不必要的损失。 -
AI智能助力差旅管理
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差安排更加便捷高效；从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
多元场景应用：实战案例显成效
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下沉市场拓展：精准管控降成本
在下沉市场场景中，过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但随着市场的发展，2024年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本。 -
出海业务支持：全球资源整合
2023年被称为出海元年，出海业务的兴起带来了国际差旅的增加。合思平台数据显示国际机票、酒店消费额明显上涨。为了满足企业出海业务的需求，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供了全面的支持。 -
线下消费管控：消除管理盲区
在线下消费管控场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业对线下消费也能进行有效的管控。 -
数电票时代应对：高效档案管理
在数电票时代，企业差旅管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
综上所述，合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，在“管”方面实现全流程管控和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，在差旅管理革新中优化成本结构，激活增长潜力，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用。
