在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其独特的解决方案助力企业在这一转型浪潮中脱颖而出。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业在发展进程中，常常面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题，如同绊脚石一般阻碍着企业的前行。而合思的解决方案，就像是一把精准的钥匙，为企业打开了应对这些难题的大门，尤其在企业差旅信息透明化方面发挥着重要作用。
动力源科技：数字化转型的先行者困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其在行业内的地位和实力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了这一征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒高筑，与预期的效果相去甚远。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中来回穿梭；手工录入合规难，如同戴着镣铐跳舞；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务决策如同在黑暗中摸索。再加上业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，企业差旅信息如同隐藏在迷雾之中，难以实现透明化。
合思方案：打通动力源财务数字化任督二脉
系统集成：搭建信息互通桥梁
合思深知系统集成对于企业财务数字化的重要性。为了帮助动力源解决系统割裂、数据分散的问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，人员信息就像一条条清晰的脉络，在系统中顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业差旅信息在这些系统的连接中逐渐清晰，就像阳光穿透了迷雾。
合思系统强大的连接能力是其制胜法宝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业差旅信息透明化奠定了坚实的基础。
无需报销：革新财务报销模式
合思为动力源打造的无需报销模式，堪称一场财务报销的革命。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。企业差旅信息在消费环节就得到了有效的规范和记录。
财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，就像一台精密的机器，高效而准确地处理着每一个财务流程。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，也让企业差旅信息更加透明和可控。
动力源蜕变：合思方案成效显著
效率提升：员工报销周期大幅缩短
动力源在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给员工的工作节奏按下了快进键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。企业差旅信息的透明化，使得财务流程更加高效，资源得到了更合理的配置。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也让企业对差旅费用的管控更加精准。
合规费控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再为发票的真伪、认证等问题烦恼，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。企业差旅信息的透明化，为财务合规提供了有力保障。
全程管控：管理决策更科学
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业差旅信息的透明化，让管理者在决策时更加心中有数。
合思展望：引领企业财务数字化新征程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。在服务动力源等众多企业的过程中，合思积累了丰富的经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案。企业差旅信息透明化只是合思解决方案的一个重要方面，它为企业带来的是整体财务数字化水平的提升。
随着企业对财务数字化的需求不断增加，合思将持续创新和优化产品与服务。未来，合思将助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，让更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受企业差旅信息透明化带来的巨大变革。
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