在商业的舞台上，企业的每一步前行都如同在波涛中掌舵。自 2022 年底疫情退潮，企业差旅业务如久蓄的洪流，在 2023 年 1 – 7 月呈现出“井喷式”增长。飞机穿梭于天际，酒店灯火通明，火车隆隆前行，用车和用餐的需求也不断攀升。然而，这繁荣的背后并非一帆风顺，订单量的激增伴随着机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的上扬。尽管交易总量尚未恢复到疫情前 2019 年的峰值，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制的天平上左右为难，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，就像一团乱麻，是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对，企业迫切需要转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，如何简化财务报销流程，成为了企业亟待解决的问题。
连锁企业差旅困境凸显
有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图如同繁星般遍布多地，门店在各个角落闪耀。由于连锁经营的特性，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。为了方便员工出差，企业接入了一家 TMC 作为合作方，员工出差无需垫资，财务月底统一对账。
然而，看似便捷的模式背后，却隐藏着诸多问题。区域督导们如同忙碌的使者，日常的外出巡店工作让他们频繁踏上差旅之路，且多为长期出差，行程中常常需要多目的地经转。优秀骨干店长们肩负着提升业务能力的重任，前往总部培训时，培训部需要精心安排酒店和往返交通。招商部的员工则像勇敢的开拓者，为了开新店的事宜，奔赴各地选址、实地考察。由于企业是大型连锁食品企业，出差地时常是偏远地区。
员工们的满意度并不高。他们出差频次较多，对出差体验十分看重。但原 TMC 对接的供应商有限，就像一个狭小的仓库，无法满足员工多样化的需求。在旺季，常常出现订不到酒店的情况，就像在热闹的集市中找不到落脚之处。而且，酒店价格超差标的现象也时有发生，让员工颇为苦恼。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了他们的负担。
财务部门的工作也并不轻松。原 TMC 出具的台账单就像一份杂乱无章的拼图，并不满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每月至少需要 3 人天来整理对账单，然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅降低了工作效率，也让财务人员疲惫不堪。在这样的情况下，简化财务报销流程成为了企业的迫切需求。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对这家连锁企业的重重困境，合思商城挺身而出，带来了一套全新的解决方案。合思商城无需企业更换 TMC 供应商，就能无缝接入，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它就像一个巨大的资源宝库，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，还与各大酒店集团线上直连。
对于员工来说，合思商城提供了更丰富的资源选择，如同在广阔的海洋中自由遨游。它着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的价格比拼，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的环境。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这就像在一个充满选择的商场中，员工可以随心所欲地挑选自己心仪的商品。通过合思商城，企业成功简化了财务报销流程，让整个差旅管理更加高效。
显著成果见证合思商城实力
合思商城解决方案的效果立竿见影。员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供酒店空房时，合思商城就像一座灯塔，能为员工找到其他品牌的酒店。机票价格多平台比价，让员工享受到了更实惠的出行方案，比原来便宜了很多。员工拥有了两种选择，自主性更高，出差体验也得到了显著改善。
财务部的情况也有了很大改观。投诉率大幅降低，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这一系列的变化，都得益于合思商城对财务报销流程的简化。
从数据上看，效果更加显著。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这些数据就像明亮的勋章，见证了合思商城解决方案的有效性。
降本增效是企业经营永恒的命题，无论企业内外部环境、经营管理活动、策略模式如何变化，在合规前提下追求商业利益持续最大化，是企业万变之中不变之准则。在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时还要顺应低碳发展这一政策驱动的长期趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
合思为企业提供了有效的差旅及费控解决方案，帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效和提升员工满意度等目标。简化财务报销流程，是合思商城为企业带来的重要价值之一。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启降本增效之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
