合思财务数智化:引领企业档案管理优化新潮流

合思财务数智化:引领企业档案管理优化新潮流
在当今时代,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,财务数字化管理已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。传统财务管理模式犹如一座古老的城堡,存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多问题,如同城堡中的重重迷雾,让企业在发展的道路上难以看清前行的方向,难以满足企业不断发展的需求。

合思,一家创立于2014年的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它怀揣着运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人的使命,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

财务数智化解决方案全景呈现

合思提供的财务数智化解决方案,是一套全面而系统的体系,犹如一幅宏伟的画卷,为企业的财务管理勾勒出美好的蓝图。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以连接为核心,就像一座桥梁,实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛。在传统的财务管理中,各个部门的数据就像散落在各地的珍珠,难以串联起来发挥更大的价值。而合思通过数据的连接,将这些珍珠串成了一条璀璨的项链,帮助企业实现更多价值。

合思的无需报销分级标准,是企业财务数字化道路上的指南针。它能帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大地提升了企业财务数字化的实践效率。同时,合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,就像一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这对于企业的档案管理优化来说,能够从源头上保证数据的真实性和合规性,为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。

核心产品功能优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅助力企业降本增效、合规经营,还为档案管理优化提供了极大的便利。因为所有的消费数据都能准确、及时地记录下来,为档案的整理和保存提供了完整、可靠的信息,避免了因数据缺失或错误导致的档案管理难题。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在差旅管理过程中产生的大量数据,都能通过合思商城进行有效的整合和管理,为企业的档案管理优化提供了丰富的数据资源,同时也提高了档案管理的效率和准确性。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理专家
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在档案管理优化方面,合思档案更是发挥了巨大的作用。它能够快速准确地收集和整理会计档案,利用智能规则引擎对档案进行分类和管理,方便企业快速检索所需的档案信息。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还节约了企业的存储空间和耗材成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在档案管理优化方面,收支管理的数据能够与其他财务数据进行整合,形成完整的财务档案体系,为企业的财务管理和决策提供更全面、准确的信息。

实际应用案例见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。

在档案管理优化方面,动力源通过合思的解决方案,能够更高效地收集和整理财务数据,减少了人工操作的误差和时间成本。同时,准确的财务数据为档案的管理和分析提供了有力的支持,帮助企业更好地了解自身的财务状况,为决策提供更可靠的依据。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。

在档案管理优化方面,合思商城产生的详细差旅消费数据能够完整地记录下来,为企业的档案管理提供了丰富的信息。这些数据可以用于分析企业的差旅成本结构,为后续的成本控制和预算制定提供参考,同时也有助于完善企业的财务档案体系。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

这充分体现了合思档案在档案管理优化方面的强大功能。通过合思档案的智能管理,企业能够快速准确地完成档案的整理、组卷和利用工作,节约了大量的时间和成本。同时,数据的安全合规保障也为企业的档案管理提供了可靠的保障。

  • 汉威科技集团和中影股份:广泛适用性的有力证明
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和解决方案的有效性,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

在档案管理优化方面,不同行业的企业都能通过合思的解决方案,根据自身的特点和需求,对档案管理进行优化。无论是科技企业还是影视企业,合思都能提供适合的财务数智化服务,帮助企业提高档案管理的效率和质量。

未来财务用合思,让有限更有效。合思愿与更多企业携手,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在档案管理优化的道路上,合思将持续发挥其强大的优势,为企业提供更优质的服务。

如果您想进一步了解合思的产品和服务信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思还提供免费试用产品的机会,欢迎企业预约体验,亲身感受合思财务数智化解决方案在档案管理优化等方面的魅力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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