在当今时代的滚滚浪潮中，企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数字化转型，更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键一环。在激烈的商业竞争中，企业面临着成本控制、效率提升、合规经营等诸多挑战，财务数字化转型能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现可持续发展。同时，企业在发展过程中，财务流程的繁琐、数据的分散以及预算管控的困难等问题日益凸显，严重影响了企业的运营效率和决策的准确性。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。尤其是在多层级审批管理方面，合思有着独特的优势和丰富的经验，能够为企业打造高效、智能的财务数字化平台，帮助企业在数字化时代脱颖而出。
走进动力源：数字化转型的困境与需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。在多层级审批管理方面，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层无法及时获取准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性，多层级审批管理的难度也随之加大。
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐显现出来。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅影响了工作效率，也给多层级审批管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准破解动力源数字化难题
面对动力源的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套针对性极强的解决方案，在多层级审批管理方面发挥了重要作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间顺畅流通，告别了多系统繁复操作的困扰，也为多层级审批管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思进行了创新设计。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，也大大降低了人工错误的风险，优化了多层级审批管理的流程。
合思费控系统强大的连接能力是其另一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得多层级审批管理更加高效。
通过系统集成，合思为动力源实现了多系统集成的一站式新体验。它承接了动力源已有数字化成果，在财务数字化中打破系统壁垒，让数据互通，操作体验全面革新。多层级审批管理在这个过程中变得更加顺畅，各环节之间的衔接更加紧密。
显著成果：动力源数字化转型的华丽蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在多层级审批管理方面的改善尤为突出。
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。多层级审批管理的速度明显加快，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。多层级审批管理中的财务审核环节变得更加高效，减少了不必要的时间浪费。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多层级审批管理在这种全程管控下，更加科学、合理，能够更好地保障企业的财务安全。
多系统集成后，同一个报销信息在各系统间实现了及时联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需依赖手工统计，耗时费力的问题得到了解决，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。多层级审批管理中的信息传递更加及时、准确，避免了因信息滞后而导致的决策失误。
合思实力：引领企业财务数字化转型未来
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为北京动力源科技股份有限公司等众多企业提供了优质的财务数字化解决方案，尤其是在多层级审批管理方面表现卓越。帮助企业解决了财务流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。在多层级审批管理领域，合思将持续优化系统功能，提高审批效率，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的团队和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验多层级审批管理带来的高效与便捷。
