在数字经济蓬勃发展的当下，数字化浪潮正席卷各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的明确，旨在推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作实现数字化转型。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用，顺应了数字化财务趋势。
合思全景：财务数智化的全能伙伴
合思（原易快报）作为财务数智化领域的佼佼者，始终以客户为中心，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其通过敏捷的财务收支管理平台，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为客户构建了一个完整的财务数智化生态系统。
合思不仅是专精特新企业，而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了合思在财务数智化领域的市场地位和服务价值，紧跟数字化财务趋势。
核心科技：电子凭证管理的智慧引擎
合思财务收支管理平台独具特色，它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，顺应了数字化财务趋势。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能强大且全面。它包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
在发票处理方面，合思能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思的电子会计档案管理方案更是一大亮点。它可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。其拥有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，符合数字化财务趋势。
优势对比：革新传统财务的先锋力量
与传统财务处理方式相比，合思在多个方面展现出显著优势，顺应了数字化财务趋势。
在电子凭证管理方面，传统财务处理方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业告别繁琐的纸质操作，提高管理效率。
在报销流程上，传统方式下员工需要自行垫资订票，事后凭发票报销，且大多停留在手工录入发票数据阶段。而合思实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。员工可以更加专注于工作，企业的财务管理也更加高效便捷。
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案整理、查找和使用效率，降低了成本。企业无需再为大量的纸质档案管理而烦恼，财务档案管理更加科学、高效。
传统财务管理模式下，企业面临数据分散、多系统并行数据不互通、难以实现精细化成本管控等问题。合思的业财一体解决方案能够打通多系统，实现数据采集与校验，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业可以更好地掌握财务状况，做出更加明智的经营决策。
成功案例：合思方案的实战见证
合思的产品和服务在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的实际效果和价值，体现了数字化财务趋势。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。企业的财务管理水平得到了极大提升，成本得到有效控制。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营效率得到了显著提升，市场竞争力进一步增强。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进的管理目标，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。企业的财务管理实现了数字化转型，为行业树立了榜样。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域的贡献和价值有目共睹。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动了电子凭证数字化转型，助力企业实现财务管理的全面提升，顺应了数字化财务趋势。
随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及企业对财务管理效率和合规性要求的不断提高，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。未来，合思有望在全球范围内拓展市场，提升其在财务数智化领域的影响力。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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