在纸电混合的当下，高达 90%的企业在传统会计档案管理的浪潮中遭遇重重困境。企业高管如同陷入迷雾的领航者，一方面要面对纸质档案管理成本的巨额支出，以及庞大的储存占地难题；另一方面，档案数据如散沙般未汇总整理，难以从中挖掘价值进行有效分析利用。财务人员则好似被困在数据迷宫中的行者，处理大量档案数据时，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复。而业务人员在经历出差、招待等事项后，报销纸质票据的流程繁琐漫长，宛如陷入一场无尽的等待。
传统会计档案管理还背负着沉重的成本负担。显性成本居高不下，纸质凭证输出的耗材成本如同无底洞，档案室、档案柜等存储空间的需求也像不断膨胀的气球。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作如同无休止的循环，查询调阅条件的粗糙颗粒度，使得数据难以有效利用。更令人担忧的是，高合规风险如达摩克利斯之剑高悬，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，宛如黑暗中的明灯，为企业照亮前行的道路。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案由北京合思信息技术有限公司精心打造，这家创立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。成立以来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，展现出强大的发展实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的报销管理与会计档案管理服务。
合思在企业费控报销信息化细分领域独占鳌头，市场占有率第一。它服务着 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强的殊荣，还通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证，凭借这些成就，合思档案在市场上树立了卓越的口碑。
使命愿景：助力企业档案管理数字化蝶变
合思档案始终以客户为中心，如同一位贴心的伙伴，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它致力于推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得以深度挖掘和应用。
秉承“客户至上”的原则，合思认真聆听用户的每一个需求，不断对产品进行迭代升级。其目标是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元模块：满足不同场景报销管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案），如同坚固的基石，为企业的档案管理奠定基础。同时，它还配备了六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案，满足企业在不同场景下的报销管理与档案管理需求。
大数据解决方案如同一位强大的智者，支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询，让企业在数据的海洋中快速找到所需信息。档案扩展解决方案则像一个灵活的变形金刚，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供更多的可能性。数电票解决方案则是一套完整的流程大师，实现了 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，让数电票的管理变得轻松高效。
功能亮点：创新检测与调阅引领报销管理新潮流
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同的业务场景，它还能提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，如同一位严谨的守护者，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的安全性和准确性一目了然。
共享调阅解决方案则是企业档案查阅的得力助手，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，拥有一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，就像一把精准的钥匙，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的需求。
产品优势：降本增效合规管理的报销管理利器
合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它让企业彻底告别传统手工归档方式，档案无需打印，可节约 70%的纸张成本和 75%的整理成本，检索效率更是提升了 90%。这就好比为企业拧紧了“钱袋子”，让每一分钱都花在刀刃上。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据不再是孤立的信息，而是真正“活起来”，实现了数据价值的最大化利用。
同时，合思档案符合国家政策要求，为企业提供电子会计档案合规性管理。它满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的规定，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策的变化，为企业的合规发展保驾护航。
目标用户：不同角色的报销管理理想之选
对于 CEO/高管而言，合思档案就像一位智能的参谋，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，如同拥有了一位得力的助手，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员则能借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证报销管理卓越成效
海亮教育作为世界 500 强企业，在引入合思档案后，所服务的单位数量从 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人。同时，凭证自动化率达到 91.6%，这充分展示了合思档案在提升企业管理效率方面的强大能力。
徐福记年数据量高达 2.6 亿，合思档案上线后，全集团实现无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升，让企业在庞大的数据面前也能游刃有余。
中交水规院通过合思档案单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，能够助力企业实现全面数字化转型。
合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和丰富的经验，为企业提供优质的产品和服务。如果您正在为会计档案管理和报销管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效、合规、数字化的档案管理与报销管理之旅。
