在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费控管理面临着诸多痛点。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。企业的费用支出种类繁多,发生频次极高,而且合规性较差,这使得财务管理变得异常艰难。
传统的报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工、财务人员和管理者都需要投入大量的精力来处理报销流程,整个过程体验差,还消耗了企业大量的资源。不同行业更是有着各自独特的费控难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用居高不下,报销流程效率低下,同时还要满足严格的合规要求;软件行业在项目制下,费控流程复杂,人员和费用类型众多;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合和供应商管理困难重重。
随着电子发票的普及和政策的推动,企业原有的依靠手工或OA、财务系统的费控管理方式已经无法精准搭建功能模块,也难以适应组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种智能、高效的解决方案来解决财务费控难题,而智能报销审批正是企业所需要的关键。
合思:财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能报销审批作为合思平台的重要功能之一,为企业的财务费控管理带来了极大的便利。
合思财务收支管理平台核心亮点
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分级费控:智能升级报销体验
合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,就像攀登阶梯一样,逐步提升自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴。智能报销审批在这个分级费控体系中发挥着关键作用,确保每一级的报销流程都能高效、准确地完成。 -
广泛连接:构建强大生态系统
平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。智能报销审批可以在这个广泛连接的生态系统中顺畅运行,实现数据的实时共享和交互。 -
财务中台:精细管理自定义
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力,它可以根据企业的组织架构和不同职位的考核需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,财务中台具备广泛的集成能力,能实现内部不同系统的对接和外部上下游的集成。智能报销审批在财务中台的支持下,可以更加灵活地适应企业的各种管理需求。 -
数据赋能:驱动财务决策
合思的解决方案注重数据赋能,通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。同时,还能实现业财融合,让财务人员参与业务的全过程,完成管理数字化升级。智能报销审批过程中产生的数据可以为企业的财务分析和决策提供有力支持。
选择合思平台的企业收益
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降本增效:释放企业活力
合思平台可以帮助企业实现降本增效。它减少了报销流程中的人力投入,降低了运营成本。通过合理的费用控制和预算管理,提高了资金的使用效率。智能报销审批使得报销流程更加快捷,减少了员工和财务人员的工作时间,从而提高了企业的整体运营效率。 -
合规经营:满足新政要求
在当前的政策环境下,企业对合规经营的要求越来越高。合思平台可以提升企业的合规经营水平,满足国家财税新政的要求,如电子发票的开具、入账、归档等全流程电子化管理,避免了税务风险。智能报销审批严格遵循合规标准,确保每一笔报销都符合相关政策法规。 -
精准决策:洞察企业经营
合思平台为企业提供更精准的财务分析和决策支持。通过数据驱动的方式,帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况,做出科学的决策。智能报销审批过程中积累的数据可以进行深度分析,为企业的战略规划提供有价值的参考。 -
员工体验:提升工作满意度
合思平台改善了员工的报销体验,让员工在消费过程中无需垫资、无需管理票据,提高了工作满意度。员工的满意度提升有助于提升企业的整体运营效率。智能报销审批让员工摆脱了繁琐的报销流程,能够更加专注于工作。
合思平台典型适用场景
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医药行业:合规高效报销
在医药行业,合思平台能够满足行业高度合规的要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。智能报销审批确保医药企业的报销流程符合严格的合规标准,同时提高了报销的速度和准确性。 -
软件行业:应对复杂费控
软件行业在项目制下费控流程复杂,合思平台可以应对这一挑战,实现费用预算、控制和结算的有效管理,提高报销审批效率,削减运维成本。智能报销审批能够根据项目的不同需求,灵活调整报销规则,确保费用的合理支出。 -
连锁经营行业:实现业财统一
对于连锁经营行业,合思平台可以解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题,实现业财统一,提高门店的审批体验。智能报销审批可以将各个门店的报销数据进行整合和分析,为企业的财务管理提供有力支持。 -
日常费用报销:便捷对公对私
企业的日常费用报销场景,包括对私报销(如用餐、用车、差旅等)和对公报销(如行政、会议、营销等),合思平台都能提供便捷的解决方案。智能报销审批让企业的日常费用报销更加轻松,提高了员工和财务人员的工作效率。
合思客户成功案例
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制药公司:定制方案解决难题
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。智能报销审批在这个案例中发挥了重要作用,确保了报销流程的高效和合规。 -
软件服务公司:提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销审批使得该软件服务公司的报销流程更加智能化和自动化。 -
连锁餐饮品牌:高效管理对公付款
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性。智能报销审批确保了该连锁餐饮品牌的对公付款流程更加安全、高效。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台能助力企业在这一浪潮中实现降本、提效与创收。已有众多企业选择合思,实现了财务数智化升级和业务发展,您的企业也不应错过这一提升竞争力的机会。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和广泛的服务网络,能为您提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。立即联系合思,开启企业财务数智化转型之旅,免费试用合思的智能报销审批功能,让有限的资源发挥更有效的价值。
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