智能分析报销数据助力企业财务数字化转型

智能分析报销数据助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求日益迫切,而费控报销在未来也终将朝着“无需报销”的方向发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。智能分析报销数据在这一过程中发挥着至关重要的作用,为企业的财务决策提供精准依据。

市场形势:政策与需求共筑转型之路

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用犹如一场及时雨,不仅能够有效降低企业的运营成本,更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。

在后工业化时代,技术成为了社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词,也成为了企业的新追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。智能分析报销数据能够帮助企业更好地适应这一市场形势,做出更明智的决策。

痛点分析:费用支出管理的困境

长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重较少,并未受到足够的重视。然而,费用却存在于任何企业之中,与企业中的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的顽疾,而其核心问题就在于费用报销。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴,以财务的视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后、片面等问题,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。智能分析报销数据能够深入挖掘费用支出的问题,为企业提供针对性的解决方案。

解决方案整体策略概述:合思引领转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。

以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,其关键词包括数据赋能、协同、智能化等。智能分析报销数据是合思解决方案的重要组成部分,为企业提供精准的数据分析和决策支持。

核心模块:强大功能铸就卓越平台

合思费控管理平台拥有多个核心模块,为企业提供全面的财务管理支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理平台具有发票管理、报销管理、商城赋能、预算管理等功能,支持PC + 移动一体化,具备影像识别、真伪查验、自动凭证、档案存证等能力。该平台可实现多场景报销,包括对私报销和对公报销,支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。

平台还能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。智能分析报销数据在这些核心模块中发挥着关键作用,帮助企业更好地管理费用和财务。

竞争优势:合思平台脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有良好的市场口碑和客户基础。合思的费控管理平台可以实现从L1 – L5不同层级的费控管理能力升级,逐步达到“无需报销”的目标,满足不同企业在不同发展阶段的需求。智能分析报销数据的精准性和高效性是合思平台的重要竞争优势之一。

成功案例:实践见证平台价值

中国某知名制药公司,合思费控管理平台为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。通过智能分析报销数据,该公司能够更好地控制费用支出,优化财务管理。

中国某上市软件服务公司,合思费控管理平台为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能分析报销数据帮助该公司及时发现费用管理中的问题,做出合理的调整。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思费控管理平台为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能分析报销数据为该品牌的财务管理提供了有力支持,使其能够更好地应对市场变化。

服务体系:全方位服务保障客户体验

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供本地化的服务支持。以客户为中心,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括售前咨询、方案定制、实施上线、售后维护等环节。

平台具备良好的用户体验,操作简便,易于上手,同时提供7×24小时的技术支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思不断进行产品创新和升级,根据市场需求和客户反馈,持续优化产品功能和服务质量。智能分析报销数据的服务也在不断优化,为客户提供更精准、更高效的数据分析。

合思的费控管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将紧跟行业发展趋势,不断提升平台的性能和功能。随着企业财务数字化转型的不断深入,合思的费控管理平台将在更多行业得到广泛应用,为企业的发展提供有力支持。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化,为客户创造更大的价值。如果您想体验智能分析报销数据带来的财务管理变革,不妨免费试用合思费控管理平台。

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captaincaptain
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