在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的痛点。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了这些问题的严重性。在费用管控场景里，效率问题成为企业最大的困扰。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”这一问题的反馈占比高达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计占比超过一半，达到54.51%。
在差旅或费用标准管理方面，超过半数（51.79%）的企业调低了对应的差旅或费用标准，仅有13.69%的企业选择调高，而34.52%的企业维持不变。同时，高达68.07%的企业表示，降本增效的压力比去年更大。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的急剧增长，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也分别达到128.46%和108.24%，企业在超标管控方面面临着巨大的压力。此外，2023年1 – 7月的商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票合规性方面的风险日益突出。
面对这些问题，企业急需一套高效的差旅管理解决方案来应对挑战，实现降本增效和合规经营。
合思一站式差旅管理解决方案：全面应对费控难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅管理解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在研发和服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质的服务。
合思还凭借自身平台优势，基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业提供更贴合实际的差旅管理解决方案。从预算管控到消费标准控制，再到事后分析，合思为企业提供了全流程的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：彰显独特优势
合思的差旅管理解决方案拥有一系列核心功能亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。
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精准预算管控
合思平台支持对商务消费事前申请单进行预算管控。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控；26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占；另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制成本，避免不必要的支出。 -
严格消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业员工的差旅消费符合公司规定，有效降低了超标风险。 -
丰富商城资源
合思商城提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，商城还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。这为员工提供了更多的选择，同时也能够帮助企业节省成本。 -
灵活补贴计算规则
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业还可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活性使得企业能够根据自身需求定制补贴政策，提高员工的满意度。
显著收益：成本降低与效率提升
企业使用合思的差旅管理解决方案能够获得显著的收益。
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成本降低
合思商城的“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。某企业使用合思商城“合力省”政策后，不仅员工满意度提高，企业酒店成本也大幅降低，超标订单数明显减少。 -
效率提升
某上市公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
典型场景：直观感受解决方案应用
合思的差旅管理解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
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连锁经营企业的困扰解决
连锁经营企业通常有多地门店，差旅需求旺盛。原TMC对接供应商有限，在旺季可能会出现订不到酒店、酒店价格超差标等情况，偏远地区服务酒店未覆盖还需要员工垫资。合思商城接入后，解决了这些问题，为连锁经营企业提供了更优质的差旅服务。 -
三四线城市出差难题破解
企业员工出差城市分散且多为三四线城市，在未使用合思商城前，员工出差需要垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，还存在替票或开销票问题。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，提高了员工的出差体验。 -
酒店价格上涨问题应对
企业在疫情放开后，酒店价格上涨，之前符合差标的酒店可能会超标，需要个人垫资，导致员工负面情绪高。合思商城的“合力省”政策解决了这一问题，降低了企业的差旅成本，提高了员工的满意度。 -
差旅补贴报销简化
企业员工出差结束后，差旅补贴手工报销繁琐且易出错。合思流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验，减少了手工报销的工作量。
客户成功案例：见证解决方案实力
多个客户的成功案例证明了合思差旅管理解决方案的可靠性和有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率和财务工作效率的大幅提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现资源互补后，员工满意度提高，财务核算效率提升，管理难度降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工和财务的体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，如构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思凭借其专业的团队和丰富的经验，已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，能够为企业提供可靠的差旅管理解决方案。
合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解，轻松开启费控及差旅管理的数字化转型之旅。如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，为企业发展注入新动力。
