在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着重重困境。高达90%的企业都遭遇了不同程度的难题，企业高管们首当其冲。纸质档案管理不仅成本高昂，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这对企业的决策产生了不利影响。
财务人员也被繁琐的档案整理工作搞得疲惫不堪。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且耗时，久而久之，工作热情也逐渐降低。业务人员同样深受其扰，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交繁琐又耗时。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求巨大。
为了解决这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业财务效率提升带来了新的解决方案。
合思档案简介：数智财务新势力
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的实力为合思档案的发展提供了坚实支撑。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其致力于解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业财务效率提升奠定基础。
使命愿景：驱动企业数智转型
企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的变革，更是思维方式的重塑。合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它希望与企业携手，碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，推动企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型决胜之战，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。合思档案满足企业不同场景下的档案管理需求，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，助力企业实现全面数字化，进而提升企业财务效率。
功能模块：全方位档案管理利器
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，为企业财务效率提升提供有力支持。
功能亮点：创新科技引领档案管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在数电票管理方面，实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，极大地提升了企业财务效率。
产品优势：降本增效保障合规
合思档案为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约和效率提升方面表现出色。它能70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，确保100%管理合规性。
该产品连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，拥有多种资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，保障产品的安全性和可靠性，全面助力企业财务效率提升。
目标用户与应用场景：广泛适用助力发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化；归档员/财务能提高工作效率，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个业务环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，满足不同阶段的档案管理需求。在数电票时代，能帮助企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，解决数电票管理的特殊性问题，如验签、解析、存档等。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，如广东某高校、中交集团、好想味等都在使用合思档案，充分证明了其适用性和对企业财务效率提升的作用。
成功案例：实践验证卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了企业财务效率提升，取得了显著的成效。
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作中，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案凭借先进的功能、独特的优势和众多的成功案例，能帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择，也是企业财务效率提升的得力助手。
如果您的企业也想提升财务效率，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序等方式了解合思档案产品，还可免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。
