报销流程优化策略：合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，企业数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。而在这一转型进程中，财务数智化无疑是至关重要的一环。它宛如企业发展的智慧引擎，能够助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云：财务数智化需求激增

在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场形势，这使得财务数智化转型的需求愈发迫切。

国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规监管日益严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这让企业对财务数字化的需求变得更为急切。企业需要更高效、更合规的财务解决方案来应对这些变化。

同时，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但这些系统各自为政，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，企业迫切需要一个统一的财务数智化解决方案来整合数据，打破信息壁垒。

随着企业业务的高速发展，组织架构日益复杂，业务范围不断拓展。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理的需求，预算管控难以落地、费用核算效率低下等问题逐渐凸显。此外，疫情的影响使得企业远程办公、线上业务增多，对财务流程的线上化、自动化需求急剧上升，以提高工作效率和应对突发情况的能力。在这样的背景下，报销流程优化策略成为企业提升财务管理水平的关键。

痛点剖析：财务数智化转型的拦路虎

企业在财务数智化转型的道路上，面临着诸多具体的痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也依靠手工完成，假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了报销的难度和复杂性。

公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过不同系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这些痛点严重阻碍了企业财务数智化的进程，也凸显了报销流程优化策略的重要性。

合思谋略：整体解决方案策略登场

合思针对企业在财务数智化方面面临的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。例如，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础信息、业务数据的实时共享，为企业提供了一个统一的数据平台。

合思采用多维度的预算管控和费用标准控制，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在提交单据时进行预算校验，超预算实时预警，确保费用支出的合规性和合理性。这种精细化的管理方式，为企业的财务管理提供了有力的支持。

此外，合思还提供灵活的单据配置和自定义功能，能够满足不同企业的个性化需求。根据企业的组织架构、业务流程和管理要求，定制专属的报销流程、审批规则和报表模板，让企业能够根据自身情况进行灵活调整。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和作用。

合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理，具有费用标准控制、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，大大提高了费用管理的效率和合规性。员工可以通过线上平台轻松提交费用申请，财务人员也能够更加便捷地进行审批和报销处理。

合思商城模块聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供机票、火车票、酒店、用车等一站式预订服务。员工在商城消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算，减轻了员工垫资和报销的负担。这一模块不仅提高了员工的出行体验，也为企业的商旅管理提供了便利。

合思BI模块提供多维度的数据分析报表，如费用分析报表、预算执行报表、项目成本报表等。它帮助企业管理者实时了解企业的财务状况和经营数据，为决策提供了有力的数据支持。管理者可以通过这些报表及时发现问题，调整经营策略。

开放平台模块通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据的跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思的系统与其他第三方系统进行集成，实现数据的无缝对接。

优势凸显：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。实现了数据的全面互通和共享，避免了企业因系统不兼容而导致的数据孤岛问题。这种强大的集成能力，为企业提供了一个统一的数字化管理平台。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一种创新模式，让员工真正感受到了数字化便利。消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了报销效率和员工体验。员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程烦恼。

合思拥有专业的研发和服务团队，能够快速响应客户的需求。根据企业的业务变化和发展提供定制化的解决方案，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。这种敏捷的服务响应能力，让企业能够在第一时间得到支持和帮助。

合思已经服务了7000 + 付费企业，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、科技业、零售业等。积累了丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够根据其特点和需求提供个性化的服务。

成功案例：合思解决方案的实力见证

众多企业通过选择合思的解决方案，取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率，降低成本。

汉威科技集团股份有限公司采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。这说明合思的解决方案能够帮助企业加强财务管理，提高运营效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这充分展示了合思解决方案在提高报销效率和核算效率方面的强大能力。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这证明了合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益提升。

服务体系：合思全方位的客户支持

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。

在研发服务方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有专业的研发团队。不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以满足客户不断变化的需求。合思始终紧跟技术发展的步伐，为客户提供最先进的产品和解决方案。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。包括项目实施、培训、维护等，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

通过500 + 合作伙伴，合思覆盖了国内外数百个城市。与合作伙伴紧密合作，为客户提供全方位的服务支持，扩大了服务范围和影响力。

合思还提供7×24小时的售后支持服务，及时响应客户的问题和需求。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

在企业财务数智化转型的征程中，合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的经验和完善的服务体系，成为了企业的得力助手。它能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，如提高报销效率、降低成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

在数字化时代，企业选择合思，就是选择一种更加高效、便捷、合规的财务管理方式。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业的财务数智化转型提供有力支持，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思的报销流程优化策略带来的便捷与高效，不妨免费试用一下合思的产品，开启企业财务数智化转型的新篇章。