在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正面临着诸多挑战。
一方面，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍停留在传统纸质档案的会计凭证存储阶段，导致合规风险难以得到有效控制。
此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。传统的手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，不仅效率低下，还容易出现错误。而且，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，使得缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也变得困难重重。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案：破局电子凭证数字化转型难题
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思的无需报销解决方案能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。此外，合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，为企业的报销记录管理带来了全新的变革。
合思产品功能：精细管理报销记录
- 差旅申请与单据生成
合思的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质单据的使用，实现了报销记录管理的数字化。 - 商旅订购与线下消费
其商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，易商卡线下消费功能可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，进一步优化了报销记录管理流程。 - 发票采集与审核对账
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为报销记录管理提供了准确的数据支持。 - 自动记账与总额受控
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业的费用支出，提升了报销记录管理的精准性。
合思产品核心亮点：赋能报销记录管理
- 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在报销记录管理过程中，能够整合各方数据，提高管理效率。 - 定制化与持续升级
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，产品具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为报销记录管理提供更优质的支持。 - 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业的报销记录数据不被泄露。其安全隐私保护的亮点，让企业在报销记录管理过程中更加安心。 - 简洁操作界面
合思产品具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。这降低了企业员工使用产品的门槛，提高了报销记录管理的便捷性。
合思产品价值：提升报销记录管理效能
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品助力企业实现电子凭证数字化转型，可有效提升电子凭证归档的存储和利用效率，优化报销记录管理。
合思产品推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，实现数字化和绿色化协同转型。通过对报销记录数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的费用支出情况，做出更加科学的决策。
合思产品践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在报销记录管理方面，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。
合思产品典型使用场景：多维度优化报销记录管理
- 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，优化了报销记录管理流程。 - 企业财务核算场景
在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作，提高了财务入账效率。同时，准确的财务核算也为报销记录管理提供了可靠的依据。 - 企业档案管理场景
在企业档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这保障了数据安全的同时，提升了管理效率，使得报销记录的存储和查询更加便捷。 - 企业费用管控场景
在企业费用管控场景中，合思平台可对企业费用进行实时监控和分析，帮助企业优化资源配置，降低成本。通过对报销记录的分析，企业能够及时发现费用支出的异常情况，采取相应的措施进行调整。
合思产品成功案例：见证报销记录管理卓越成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在报销记录管理方面，该品牌通过合思产品实现了高效、准确的管理，降低了成本，提高了效益。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品为该企业的报销记录管理带来了显著的改善。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。在报销记录管理方面，该品牌通过合思产品实现了精细化管理，提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。合思产品为该品牌的报销记录管理提供了强大的支持，使其在行业中脱颖而出。
合思市场定位与差异化优势：引领报销记录管理新潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在报销记录管理领域，合思具有独特的市场定位和差异化优势。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得合思在报销记录管理方面能够满足企业的多样化需求。
合思提出的“无需报销分级标准”具有创新性，为企业费控能力的提升提供了明确的路径和目标。在报销记录管理方面，这一标准有助于企业逐步提高管理水平，实现更加高效的报销记录管理。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，帮助客户解决问题。在报销记录管理过程中，客户能够得到专业的支持和指导，确保管理工作的顺利进行。
合思产品凭借其卓越的功能、强大的亮点和显著的价值，为企业的报销记录管理提供了全方位的解决方案。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
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