在 2023 年，企业的商旅消费及费控领域呈现出复杂的态势。1 – 7 月，差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%。然而，交易总金额仍未恢复到疫情前 2019 年的历史最高点。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，这使得企业在业务拓展的同时，普遍面临着巨大的降本增效压力。
近期针对全国不同规模企业的调研结果更是凸显了这一困境。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。企业在积极拓展业务和严格控制成本之间左右为难，急需有效的解决方案来摆脱这一困境。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，来探寻航班酒店管理的有效之道。
高端制造企业的差旅痛点迷局
这家高端制造上市公司实力雄厚，拥有 3000 多名员工和 10 多家子公司。但随着企业规模的扩大，差旅管理方面的痛点日益凸显。
员工在差旅报销过程中体验极差。多系统操作让员工疲于奔命，而且系统还不支持移动端，这对于经常外出的员工来说极为不便。员工需要个人垫资支付差旅费用，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。漫长的报销流程让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，这些工作不仅耗费精力，还容易出错。财务人员每天都在这些事务中忙碌，无暇顾及更有价值的财务分析和管理工作。
企业老板更是面临着管理决策的数据难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的差旅情况和费用支出。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，这让企业的发展陷入了瓶颈。航班酒店管理在这样的情况下，显得尤为重要。
合思解决方案：开启差旅管理新篇章
面对该企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案，为航班酒店管理带来了新的思路。
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员工便捷体验：移动申请与免垫资消费
员工可以通过移动端轻松进行差旅申请，即使身处偏远地区也不受影响。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，无论是在繁华都市还是下沉市场，员工都能轻松购买到车票、酒店等所需服务。而且，在合思商城消费无需员工个人垫资，也无需担心开票问题。对于长期出差的员工来说，再也不用为借款和报销问题烦恼，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务高效运作：自动化对账与入账
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行 1 次对账，所有的入账操作都可以通过系统自动化完成。1 月 1 次的对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动处理，节省了大量的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更重要的财务分析和管理工作。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准化
合思还提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业深入洞察差旅行为。通过对航班酒店管理相关数据的分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。这些数据有助于企业优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。同时，实时的数据监测也为企业老板提供了决策依据，让管理决策更加科学、精准。
解决方案成效显著：企业焕发生机
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率大幅提升 300%，原本漫长的报销流程变得快捷高效。员工再也不用为报销问题烦恼，工作积极性得到了极大的提高。航班酒店管理的优化，让员工在差旅过程中更加轻松愉悦。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和管理工作中。这不仅提高了财务工作的效率和质量，还为企业的财务管理提供了更有力的支持。
客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈的共鸣。
在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。航班酒店管理也将迎来更加智能化、数字化的发展趋势。
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