合思助力企业实现差旅智能化流程,开启财务数字化转型新征程

合思助力企业实现差旅智能化流程,开启财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以整合,形成数据孤岛,操作体验差,预算管控困难,报销流程繁琐等问题层出不穷。这些问题使得财务效率低下,成本不断增加,企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。

以动力源为例,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端尽显;汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。随着企业业务的不断发展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切。企业急需一个能够提供全方位财务数智化服务的解决方案,而合思正是这样一家值得信赖的解决方案提供商。

合思:全方位财务数智化解决方案蓝图

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台为核心,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供的解决方案包含多个产品,如合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可以根据企业的不同需求进行灵活组合和定制,为企业提供个性化的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅智能化流程。

合思解决方案核心功能闪耀亮点

  • 无需报销模式 畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销模式让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。在消费过程中,申请单和差标对消费进行严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一模式让差旅智能化流程更加顺畅,极大地提高了财务工作效率。

  • 强大系统集成 打破数据孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多个系统,打破数据孤岛,实现数据的互通和操作体验的全面革新。例如,合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,企业的差旅智能化流程能够更好地与其他业务流程融合,提高整体运营效率。

  • 精准预算管控 保障资金合理使用
    合思的预算管控精准度极高,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的差旅成本,确保差旅智能化流程在预算范围内进行。

  • 智能发票处理 提升财务数据质量
    合思的发票智能处理功能十分强大,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,为差旅智能化流程提供了可靠的数据支持。

企业应用合思方案收获显著收益

  • 效率飞跃提升 节省大量时间成本
    不同企业在应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都取得了显著提升。动力源员工的报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分表明,合思的解决方案能够让企业的差旅智能化流程更加高效,节省大量的时间和成本。

  • 成本有效控制 降低企业运营开支
    合思通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业有效降低成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。在差旅智能化流程中,成本的有效控制对于企业的可持续发展至关重要。

  • 业财深度融合 助力企业科学决策
    合思的解决方案实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的数据支持。同时,加强了企业内部的风险管控,推动了业财一体化建设。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制。这使得企业的差旅智能化流程与业务决策更加紧密地结合在一起,提高了企业的整体竞争力。

合思方案多元场景灵活应用

  • 商旅出行场景 高效便捷出行体验
    在商旅出行场景中,员工在出差前只需提交申请单,即可通过合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,员工无需垫资,报销流程实现自动化。以亿嘉和为例,员工发起差旅申请后,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种方式大大提高了出行效率和体验,让差旅智能化流程更加顺畅。

  • 预算管控场景 严格把控费用支出
    在预算管控场景中,企业在费用申请环节即可进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交。这一功能有效地控制了企业的差旅费用,确保差旅智能化流程符合企业的预算规划。

  • 销售费用管理场景 精细化管理费用
    合思对销售费用进行精细化管理,涵盖费用的申请、审批、报销等环节,实现了费用的有效控制和合理分配。派克新材通过合思系统对销售费用进行管理,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。在差旅智能化流程中,销售费用的精细化管理有助于企业提高资金使用效率。

  • 合同管理场景 确保付款合规准确
    在合同管理场景中,合思建立了合同管理台账,实时统计付款和回票进度,并关联预算,确保合同付款的合规性和准确性。赛傲生物的申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录,建立了采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。这使得差旅智能化流程中的合同管理更加规范和高效。

客户成功案例见证合思卓越成效

  • 动力源:多系统集成 效率成本双优化
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提升差旅智能化流程效率和降低成本方面的卓越能力。

  • 汉威科技:财务效率提升 预算管控落地
    汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在差旅智能化流程中,汉威科技的成功经验为其他企业提供了借鉴。

  • 派克新材:报销核算加速 流程高效运转
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这表明合思的解决方案能够让企业的差旅智能化流程更加高效、快速地运转。

  • 江西中机:报销效率跃升 核算效率提高
    江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。江西中机的成功案例再次证明了合思在优化差旅智能化流程方面的显著效果。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升效率,降低成本,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。我们将以专业的服务和创新的技术,为您提供全方位的财务数智化解决方案,让有限更有效。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启差旅智能化流程和财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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